在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统企业的财务报销流程繁琐,所有环节均依赖人工操作,供应商零散开票,人工审领、保管发票以及人工对账等问题,导致效率低下,成本居高不下。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点,难以有效管理进、销项发票,严重影响企业常态化业务处理。而且,企业财务数字化程度普遍较低,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,这为企业的稳健运营和科学决策带来了极大的挑战。同时,在费控报销管理方面,企业缺乏有效的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。发票信息管理在这些痛点中显得尤为关键,混乱的发票信息管理不仅加剧了上述问题,还可能引发合规风险。
合思全维赋能破解财务困局
合思凭借自身强大的技术实力和创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一体化的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案能够帮助企业解决对公业务中的三流合一难题,确保企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。在发票信息管理方面,该平台可以实现发票信息的集中管理和实时更新,大大提高了发票信息管理的效率和准确性。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,企业可以通过这一标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。此外,合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个领域,与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理,为发票信息管理提供了更加便捷的途径。
合思方案核心功能亮点闪耀
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的连通,使得发票信息管理能够与企业的各个业务环节紧密结合。通过连接不同的平台和系统,合思可以实时获取发票信息,并将其整合到企业的财务系统中,为企业提供更加全面、准确的财务数据。
合思的系统能够实现自动化处理,如自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动生成记账凭证、自动归档等。这些自动化功能大大释放了财务人员的双手,提高了工作效率。在发票信息管理方面,自动获取发票功能可以减少人工录入的错误和时间成本,智能绑定费用则可以确保发票信息与费用项目的准确匹配,统一对账结算和自动生成记账凭证进一步提高了财务处理的准确性和效率。
合思的智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。该平台可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在发票信息管理中,通过对发票数据的智能分析,企业可以了解发票的使用情况、费用分布情况等,为企业的财务管理提供有力支持。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票信息管理方面,合思商城可以实现消费发票的自动获取和管理,确保发票信息的完整性和准确性。
合思方案助力企业收获颇丰
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在发票信息管理方面,这一解决方案可以实现发票的快速处理和准确归档,大大提高了发票信息管理的效率和安全性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,可助力企业降本增效、合规经营,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过对发票信息的全面管理和控制,企业可以更好地掌握费用支出情况,避免不必要的费用支出,提高企业的经济效益。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票信息管理方面,合思档案可以实现发票的电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用发票信息。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。通过对发票信息的实时监控和分析,企业可以更好地掌握资金流动情况,确保企业的资金安全。
合思方案适配多元典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思可以实现发票信息的实时获取和管理,确保企业的消费行为符合财务规定。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业务场景中,合思可以实现发票信息与业务合同的关联管理,确保发票信息的真实性和合法性。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业多样化的业务需求。在发票信息管理方面,PaaS平台可以为企业提供定制化的发票信息管理解决方案,满足企业不同的业务需求。
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在发票信息管理方面,合思付款可以实现发票信息的自动匹配和对账,提高发票信息管理的准确性和效率。
合思方案客户案例成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在发票信息管理方面,动力源通过合思的解决方案实现了发票信息的自动化处理和集中管理,大大提高了发票信息管理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票信息管理方面,徐福记通过合思商城实现了差旅发票的自动获取和管理,确保了差旅费用的合规性和准确性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了会计档案管理效率,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。在发票信息管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了发票的电子化存储和管理,方便了发票信息的查询和使用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其更好地进行财务收支管理,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在发票信息管理方面,汉威科技集团通过合思的解决方案实现了发票信息的实时监控和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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