在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同一颗颗石子投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这个变革的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座照亮前行道路的灯塔，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：数字发票转型新征程
在当前的市场环境中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，这无疑将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必然选择。只有实现会计凭证全链无纸化，才能真正实现财务数字化。随着电子凭证的广泛推广，企业需要积极适应新的财务管理模式，提高财务数字化水平，以在激烈的市场竞争中立于不败之地。同时，政策的有力推动也促使企业加快电子凭证数字化转型的步伐，提升财务管理的合规性和效率。数字发票解决方案成为企业在这场转型浪潮中不可或缺的利器。
痛点分析：传统财务档案管理困局
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点和问题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。财务归档时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
查找缓慢是另一个令人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高昂也是传统财务档案管理的一大弊端。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。
此外，传统纸质档案管理办法存在合规性隐患。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业管理的要求。数字发票解决方案能够有效解决这些传统财务档案管理的痛点。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案针对上述痛点，提出了一套全面的解决方案和策略。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，如同一条畅通无阻的高速公路，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务，满足企业多样化的财务需求。数字发票解决方案在合思档案的整体策略中发挥着关键作用。
核心模块：合思档案功能解析
合思档案拥有强大的核心功能模块，为企业提供全方位的财务档案管理支持。
其功能蓝图独具特色，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。智能采集手段丰富多样，包括外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）；预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等重要环节；档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等实用功能。
档案采集环节，采用开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了采集效率和准确性。
档案制档方面，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。
档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。数字发票解决方案在这些核心模块中得到了充分的体现和应用。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力，如同一位装备精良的战士，在市场竞争中勇往直前。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，让客户感受到贴心的关怀。
合思档案拥有丰富的实践经验，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，如同一位经验丰富的工匠，精心雕琢每一个细节。
合思提供的一站式财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能为企业提供更全面的解决方案，满足企业多样化的需求。数字发票解决方案在合思档案的竞争优势中起到了重要的支撑作用。
成功案例：合思档案实效见证
众多不同行业的成功案例，充分展示了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年，实现了高效的财务管理。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%，显著提高了企业的运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%，保障了企业的财务合规。
帆书仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生，实现了降本增效。这些成功案例都离不开数字发票解决方案的支持。
服务体系：合思全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施。
在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供近距离的服务和支持，让客户感受到贴心的关怀。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。
以客户为中心的服务理念贯穿始终，为客户提供从产品咨询、实施到售后的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思档案。同时，持续的技术研发和产品升级，不断优化服务质量，为客户提供更先进、更便捷的财务数智化解决方案。数字发票解决方案在合思的服务体系中得到了有力的保障。
合思档案凭借其全面的功能、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多成功案例证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，能够为企业带来实实在在的收益。合思凭借其强大的技术实力、丰富的实践经验和完善的服务体系，是企业实现财务数智化转型的可靠选择。
在这个数字化变革的时代，选择合思档案，就是选择开启企业财务数智化的新篇章。立即点击免费试用数字发票解决方案，体验合思档案带来的高效财务管理新体验！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6059.html
