在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的财务管理挑战日益复杂。传统的财务管理模式在效率、成本和合规性等方面逐渐显现出诸多弊端,财务数字化转型成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务报销管理难题的解决专家。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务报销管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品全景:一站式财务报销管理解决方案
合思基于广泛连接的生态,构建了一套全方位的财务数智化服务体系,为企业的财务报销管理提供了一站式解决方案。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同企业财务管理的智慧中枢,帮助企业挖掘更多净利润,让每一笔资金都发挥最大价值。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的报销流程中解放出来。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅财务报销管理更加科学、高效。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业在档案管理方面的成本,优化财务报销管理的后端环节。
核心产品探秘:专业与创新的财务报销管理利器
合思的核心产品在功能和技术上亮点纷呈,展现出卓越的专业性和创新性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务报销管理提供了强大的管控手段。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,为企业的财务报销管理在采购付款环节提供精准支持,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,优化企业在销售收款环节的财务报销管理流程。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在财务报销管理中做出科学的经营决策。
优势凸显:合思重塑财务报销管理新格局
与传统财务管理方式相比,合思产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
在财务报销管理的效率提升上,与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,系统自动处理相关流程,降低员工报销耗时75%。同时,财务入账归档时间也减少85%,让财务人员有更多时间投入到更有价值的工作中。
成本节约方面,合思产品的优势同样明显。传统财务档案管理存在整理耗时、存储空间大、检索不便等问题,而合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,系统自动比价,能帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在合规保障上,合思产品确保数据安全合规100%。其收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务报销管理提供了坚实的合规保障。
行业典范:合思财务报销管理方案广泛应用
合思产品在不同行业都有广泛的实际应用案例,展示了其产品的广泛适用性和实际效果。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,优化了企业的财务报销管理流程。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅财务报销管理方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,优化了企业的财务报销管理后端档案环节。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务收支管理解决方案帮助其有效管理财务收支,提升财务管理效率,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,在整体财务报销管理上发挥了重要作用。
未来展望:合思引领财务报销管理数字化新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续发挥自身在财务数字化领域的技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供更加匹配、更加优质的财务收支管理解决方案,助力企业在财务报销管理数字化转型的道路上取得更大的成功,推动整个行业的数字化发展进程。
如果您也想体验合思带来的高效、便捷、合规的财务报销管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅!
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