合思数字发票解决方案:开启企业财务数智化转型新征程

合思数字发票解决方案:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在财务收支管理方面却面临着重重困境,仿佛置身于一片迷雾之中。信息孤岛林立,各个系统之间数据无法连通,导致企业决策如同盲人摸象,困难重重;传统报销流程繁琐至极,耗费大量人力物力,员工和财务人员都被压得喘不过气来;对公业务“三流合一”难题如同难以跨越的鸿沟,让企业在数电票时代下处理对公业务举步维艰;人工报销不仅效率低下,还容易引发合规问题,如同隐藏在暗处的定时炸弹;企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些痛点,合思携数字发票解决方案应运而生,为企业拨开迷雾,照亮财务数字化转型的道路。

全维赋能:合思财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字发票解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。

在事前规划和实时风控体系的加持下,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,它能有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,释放员工双手,助力企业实现业财融合。

核心利刃:合思产品功能闪耀

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理数字发票解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。

  • 合思付款:精准资金管理助手
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

价值兑现:合思为企业带来的丰厚回报

合思的数字发票解决方案为企业带来了实实在在的收益。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思的收支管理数字发票解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

多元适配:合思产品的广泛应用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,形成全场景聚合消费生态。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。

合思还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,支持企业在不同场景下的业务需求。

实战见证:合思客户成功案例风采

  • 动力源:全球化业务效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅成本成功逆袭
    徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:业财一体成本降低
    中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

  • 汉威科技:财务数字化转型成效显著
    汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理数字发票解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。

在当前竞争激烈的市场环境下,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。合思的产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,能满足企业在财务数字化转型中的各种需求。

如果您的企业也渴望摆脱财务收支管理的困境,实现财务数智化转型,提升企业竞争力,那么就不要错过合思的数字发票解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅!

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