在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证难以统一管理；协同困难，涉及多个政府部门的电子凭证在流转过程中难以高效协同；而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台，无法实现所有电子凭证的收集和分发，进一步加剧了企业的转型难题。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务操作流程优化。
综合方案赋能转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务操作流程优化提供了坚实的基础。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一综合性的解决方案，让企业的财务操作更加顺畅、高效，实现了财务操作流程优化的目标。
核心功能亮点凸显
合思产品具有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，为企业的财务操作流程优化提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，方便了商务旅行的安排，提高了差旅管理的效率，促进了财务操作流程优化。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务操作更加严谨、准确，有助于财务操作流程优化。
合思还能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率，推动了财务操作流程优化。
此外，合思具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业的财务操作更加灵活、便捷，实现了财务操作流程优化。
多元收益价值彰显
企业使用合思产品能够获得多方面的收益，从成本、效率、管理等多个维度体现了其价值，有力地推动了财务操作流程优化。
在降低成本方面，合思表现出色。某知名挂面厂商通过合思商城实现线上开票、自动对账记账，年度节约了200万 + 的差旅费用。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思在帮助企业降低成本方面的显著成效，为企业的财务操作流程优化提供了经济支持。
在提高工作效率方面，合思同样表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业与合思合作后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。高效的工作流程让企业能够更快地完成财务操作，实现了财务操作流程优化。
合思还助力企业科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理，进一步推动了财务操作流程优化。
在保障企业合规运营方面，合思也发挥了重要作用。其发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的财务操作流程优化提供了合规保障。
典型场景精准适配
合思产品适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求，为企业的财务操作流程优化提供了针对性的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，实现了差旅管理环节的财务操作流程优化。
在财务核算与记账场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同企业的财务核算需求，为企业的财务核算与记账流程提供了多样化的选择，促进了财务操作流程优化。
在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，提高了档案管理效率和安全性，保障了会计档案管理环节的财务操作流程优化。
成功案例见证实力
众多客户的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，进一步体现了其在财务操作流程优化方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，成功实现了财务操作流程优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了财务操作流程优化。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来还可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，持续推进财务操作流程优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为财务操作流程优化树立了典范。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多功能亮点和优势。它提供免费试用，拥有灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线，能为企业提供全方位的服务保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，点击免费试用，开启你的财务数字化转型之旅，实现财务操作流程优化！
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