在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这一变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断为产品注入创新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续发展提供了有力保障。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型紧迫性
在当今数字化时代,企业面临着日益复杂多变的市场环境。市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,日益激烈。企业若想在这场战争中脱颖而出,就必须借助数字化手段提升管理效率和竞争力。
随着国家对企业财务合规要求的不断提高,企业如同行驶在规则严格的道路上,需要加强财务数字化管理以满足监管需求。数字经济的快速发展,就像一股强大的驱动力,促使企业加快业财融合的步伐,实现业务与财务的深度协同。同时,企业对降本增效的需求愈发迫切,财务数字化转型成为了实现这一目标的重要途径,费用预算审核也在这一过程中变得尤为关键。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务报销流程繁琐复杂,犹如一个迷宫。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,工作效率大打折扣。费用控制缺乏有效手段,就像脱缰的野马,容易出现费用超标、合规性问题,增加企业成本和风险。
财务数据分散,信息孤岛现象严重,各个数据之间仿佛被一道无形的墙隔开,难以实现数据的实时共享和分析,这对企业决策的科学性产生了严重影响。会计档案管理困难重重,纸质档案占用大量空间,查找和调阅如同大海捞针,不便至极,且存在安全风险。在这样的传统财务模式下,费用预算审核也面临着诸多难题,难以做到精准和高效。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,如同搭建了一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思为企业提供全方位财务数字化服务,就像一位全能的助手,帮助企业释放双手创造力,助力企业实现业财融合。合思提供的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足企业不同的财务管理需求,为费用预算审核提供了有力的支持。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
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合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用预算审核方面,它能够实时监控费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在费用预算审核时,能够帮助企业合理规划差旅费用,避免不必要的开支。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用预算审核提供准确的历史数据参考。 -
收支管理:三流合一的对公业务管理能手
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在费用预算审核中,它能够确保费用的真实性和合规性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思在提高效率、降低成本和保障数据安全方面具有显著优势。它能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。在费用预算审核方面,这些优势能够大大提高审核的速度和准确性。
合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、消费平台等,形成了广泛的服务生态,能够为企业提供更全面、便捷的服务。它拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质和荣誉,证明了其技术实力和服务质量。此外,合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率,也让费用预算审核更加科学合理。
成功案例:合思解决方案的真实见证
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动力源:效率与成本的双重提升
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在费用预算审核方面,效率的提升使得预算审核能够更加及时,成本的节约也体现了预算控制的有效性。 -
徐福记:差旅费用的精准把控
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在费用预算审核和控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与预算审核的协同优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理的优化为费用预算审核提供了更好的数据支持,提高了审核的准确性。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力助推
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思帮助其解决财务数字化转型中的问题,提升财务管理效率和决策科学性。在费用预算审核方面,为企业提供了更科学的方法和更准确的数据,使得预算审核更加精准。
服务体系:合思全方位的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,凭借专业的研发团队,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的解决方案。在费用预算审核方面,持续的技术创新能够不断提升审核的智能化水平。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思贴心的服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供免费的产品体验,帮助客户更好地了解和使用合思的产品。提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联等多个模块,满足客户多样化的需求。这使得企业在费用预算审核方面能够根据自身需求选择合适的功能和服务。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。费用预算审核作为企业财务管理的重要环节,在合思的解决方案下能够得到更精准、高效的执行。
随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思拥有广泛的客户群体,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了其市场认可度和影响力。
合思以“HOSE(合思)”为品牌理念,寓意着为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续推动企业或组织的转型升级。如果您也想体验合思在费用预算审核以及财务数字化管理方面的强大功能,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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