在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求高效运营和卓越管理的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重挑战。
动力源,这家企业虽自建了多个系统,但复杂的整体流程、高耸的系统壁垒,让多系统操作体验如同置身迷宫,差强人意。手工录入不仅合规性难以保障,而且系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,严重阻碍了企业的运营效率和财务管理水平的提升。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,票款进度的难以把控,以及集团化管理中发票人工校验和账务处理的巨大工作量,都像一道道枷锁,制约着企业的进一步发展。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控需要财务更多支撑的迫切需求。然而,漫长的报销流程、缓慢的审批速度,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力,以及保密单位对数据安全的高要求,还有多系统应用中依靠人工卷抄的信息流转方式,都阻碍了企业的高效运营。
江西中机,在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高而且金额较大。长久以来的线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不清,严重影响了企业的财务管理效率。而这其中,出差费用核销更是让企业和员工都头疼不已。
这些痛点,不仅影响了企业的运营效率,也增加了管理成本,降低了员工的满意度。那么,有没有一种解决方案能够帮助企业解决这些难题呢?合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
全景式服务:合思财务数智化解决方案概览
合思就像一位智慧的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这里有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富的服务内容。无论是出差费用核销,还是企业的整体财务管理,合思都能提供一站式的解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,这就像三个智慧的大脑,不断为解决方案注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围,让企业无论身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。作为专精特新企业,雄厚的资金实力和强大的技术研发能力,确保了它能够持续为企业提供优质的财务数智化解决方案。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,这充分体现了合思解决方案的可靠性和实用性。
核心功能揭秘:合思助力出差费用核销大升级
合思的解决方案犹如一个功能强大的魔法宝盒,每一项核心功能都能为企业的财务管理带来巨大的优势,尤其是在出差费用核销方面。
– 精准发票管理:杜绝出差费用核销隐患
合思费控拥有强大的发票管理功能,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。在出差费用核销过程中,这一功能可以大大提高发票识别效率,让假票、错票、重票无所遁形。财务人员再也不用为大量的发票审核工作而烦恼,不仅减轻了基础工作压力,还提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
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便捷商城消费:重塑出差费用核销体验
合思商城就像一个巨大的资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公出差消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅节省了成本,还提升了员工的幸福感和满意度。对于企业来说,规范了费用管理流程,让出差费用核销更加便捷高效。 -
智能数据分析:为出差费用核销决策提供支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,在出差费用核销方面,能够实时了解费用情况,为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的分析,企业可以优化出差费用核销政策,做出高效、及时、准确的决策。 -
无缝系统对接:加速出差费用核销自动化
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在出差费用核销环节,这大大提升了财务工作效率,实现了财务核算的自动化和智能化。减少了人为错误,提高了财务数据的准确性和可靠性,让出差费用核销流程更加顺畅。
行业案例见证:合思出差费用核销成效显著
合思的解决方案在不同行业的企业中都得到了广泛应用,并且取得了显著的成效,出差费用核销方面的改善尤为突出。
– 动力源:出差费用核销效率大飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在出差费用核销方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。原本复杂的自研系统整合难题和传统手工报销模式的弊端得到了有效解决,出差费用核销变得更加高效快捷。
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汉威科技集团:出差费用核销流程大优化
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。在出差费用核销上,财务付款效率提升90%。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。出差费用核销不再是繁琐的流程,而是变得更加规范有序。 -
派克新材:出差费用核销速度大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差费用核销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,出差费用核销更加迅速高效。 -
江西中机:出差费用核销管理大改善
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销。在出差费用核销方面,财务补贴核算效率提升75%。原本费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题得到了解决,企业的费控工作效率得到了优化,出差费用核销更加清晰准确。
在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,在出差费用核销等方面都取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管理规范等,这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思拥有广泛的市场覆盖和众多的成功案例,具备强大的技术研发能力和服务团队,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案,满足企业在出差费用核销等方面的多样化需求。
选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,在市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思在出差费用核销等方面带来的卓越变革,点击免费试用,开启财务数字化转型新征程!
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