合思财务数字化解决方案:助力企业突破财务转型困境

合思财务数字化解决方案:助力企业突破财务转型困境
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型成为了提升管理效率、增强竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

随着业务复杂度的与日俱增,传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统犹如一个个独立的“小王国”,难以整合。多系统操作不仅体验不佳,手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握关键数据信息。以动力源为例,其先后自建了费控、采购、销售、生产制造管理系统以及基于 OA 开发的报销系统,但整体流程繁杂,系统壁垒高耸,给财务管理带来了极大的困扰。

集团性公司在财务数字化方面有着成本增效、合规高效等迫切需求。但现实却是支出散落在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些痛点的折磨。

高速发展的企业对财务的支撑能力提出了更高要求,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面都需要更高效的解决方案。同时,保密单位对数据安全有着极高的要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工差旅超标现象时有发生,报销流程冗长,对公业务的扩增让财务压力倍增,而且作为保密单位,数据安全需求更是不容忽视。

企业在数字化转型中,各系统独立运转形成了信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时费力,多系统集成困难重重。亿嘉和科技引入企业微信 OA 等软件后,各系统间信息利用率低下,费控和报销问题十分突出。

在企业为这些财务困境焦头烂额之际,合思财务数字化解决方案应运而生。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗智慧的大脑,不断为产品注入创新的活力。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

合思费控在票据输入便捷化方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让票据输入变得轻松便捷。而且,它还可通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化和高效化,进一步提升了票据输入便捷化的程度。

合思解决方案核心优势揭秘

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    在企业的财务管理中,数据孤岛是一个严重的问题。合思解决方案在系统集成方面具有强大的能力,能够将企业多个系统的数据进行同步和整合,打破数据之间的隔阂。例如,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业能够实现数据的流通和共享,提高财务管理的效率和准确性,也让票据输入便捷化在更高效的系统环境中得以实现。

  • 无需报销:开启便捷财务新模式
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用后,员工体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,进一步提升了票据输入便捷化的体验。

  • 预算管控:精准把控财务航向
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后,有效落地了预算管控,避免了预算超支等问题,让企业的财务资源得到更合理的配置,同时也为票据输入便捷化提供了更规范的环境。

  • 银企直联:打通业务付款快车道
    银企直联功能是合思解决方案的又一利器。它可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都从中受益。在银企直联的支持下,票据输入便捷化与资金支付的高效性相结合,为企业财务管理带来了全新的体验。

合思解决方案行业应用案例展示

  • 制造业:派克新材的效率提升之路
    在制造业领域,派克新材应用合思费控 + 银企直联后,取得了显著的成效。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点。票据输入便捷化在这些功能的协同作用下,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 医药业:泽璟制药的智慧管理之道
    医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在这个过程中,票据输入便捷化确保了费用信息的准确录入,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 软件互联网:医百科技的全流程闭环管理
    软件互联网企业医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理,统一了业财口径。票据输入便捷化在全流程管理中起到了关键作用,让财务数据的流转更加顺畅。

  • 连锁经营:猫人的财务变革之旅
    连锁经营企业猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台后,财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。票据输入便捷化让大量的门店票据能够快速、准确地录入系统,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都通过应用合思的财务数字化解决方案,解决了各自在财务数字化转型过程中的痛点,实现了效率提升、成本节约、合规管控等目标,充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。

合思以其广泛连接的生态、创新的模式和完善的服务网络,能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的财务数字化解决方案。选择合思,企业可以告别传统财务模式的繁琐和低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,在数字化时代取得更好的发展。

立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同迎接更高效、更智能的未来。点击免费试用合思财务数字化解决方案,体验票据输入便捷化带来的全新财务管理体验!

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