合思财务数智化：破解企业费用报销难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源，自研多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，数据难以互通；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。传统手工报销模式也弊端丛生，员工报销周期长、会计工作量大、合规性难以保证。像江西中机长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班；派克新材手工填写报销单不规范，多级审批周期长且进度不透明。随着企业业务不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，费用管控难度大增。动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐；赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险较高。同时，企业对财务数据的安全和实时性要求愈发严格，而现有的财务系统往往难以满足这些需求。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。

面对这些难题，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思全景：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

使命愿景：赋能企业财务未来

合思致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。以“让有限更有效”为愿景，合思为企业提供高效、便捷、安全的财务解决方案，助力企业在数字化时代脱颖而出。

秉持以客户为中心的服务理念，合思不断创新和优化产品，以满足客户日益增长的需求。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据的壁垒，实现数据的实时共享和互联互通，为企业提供更精准的决策支持。

功能魔方：解锁多元财务应用

合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，支持多维度预算管控，确保费用支出合规合理。企业可设置不同的费用标准和审批流程，对费用进行实时监控和预警，有效控制费用支出。
– 合思商城
聚合各类商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。支持在线预订、支付和结算，实现因公消费免垫资、免开票。员工可在商城内轻松预订机票、酒店等，享受企业统一结算的便利。
– 合思BI
提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务报表和分析图表。企业管理者可以通过这些报表和图表，深入分析费用支出趋势、预算执行情况等，为决策提供有力依据。
– 银企直联
实现企业银行账户与合思系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。财务人员可通过系统直接发起付款指令，实时掌握资金动态，提高资金管理效率和安全性。

创新之光：引领费用报销变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，为企业带来独特的优势。
– 无需报销模式
颠覆传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。合思费控可快速识别各类发票信息，自动进行验真和查重，提高发票处理效率和准确性，杜绝假票、错票、重票。
– 多系统集成
具备广泛连接特性，可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行深度集成。实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控与多个系统集成，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
– 灵活的配置和定制化
支持根据企业的不同需求和业务流程，进行灵活的配置和定制化开发。企业可自定义审批流程、费用类型、预算规则等，满足个性化的管理要求。

优势矩阵：铸就卓越财务管理

合思产品的优势显著，为企业带来多方面的价值提升。
– 提高效率
通过自动化流程和智能功能，大幅缩短报销周期，减少财务人员的工作量。汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 降低成本
加强费用管控，优化预算执行，避免浪费和不必要的支出。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元。
– 提升合规性
严格的预算管控和发票审核机制，确保企业财务活动合规合法。合思系统可对费用支出进行实时监控和预警，防止违规行为发生。
– 数据安全可靠
采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。合思具备多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。

适用天地：满足多元企业需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是员工出差的差旅费报销，还是企业的对公采购付款、预算的制定和执行监控，合思都能提供有效的支持。

不同规模和不同发展阶段的企业都能从合思的产品中获得价值。大型企业可通过合思实现财务集中管理和精细化管控，中小企业可借助合思提升财务管理效率和水平。初创企业可通过合思快速搭建财务数字化体系，成长型企业可利用合思支持业务扩张，成熟企业可借助合思优化财务管理流程。

成功回响：客户见证卓越成效

众多企业通过应用合思的产品，取得了显著的效果。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称，合思项目经理周晓培在项目实施过程中克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，合思的财务数智化产品和服务，凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。无论是提升报销效率、加强预算管控、优化流程，还是保障数据安全，合思都能提供专业的解决方案，满足企业不同的需求。众多成功案例证明，选择合思就是选择高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。

如果您的企业也在为费用报销等财务管理问题而困扰，不妨点击免费试用合思的财务数智化产品，开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。