合思:引领事务性费用管理数字化新风尚

合思:引领事务性费用管理数字化新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,对财务数字化的需求如饥似渴。高效、智能的财务解决方案,成为了企业在这片浪潮中站稳脚跟的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域熠熠生辉。

合思自2014年创立以来,凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖净利润。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了其产品的价值与可靠性。

合思全景:一站式事务性费用管理服务

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业事务性费用管理提供了一站式的解决方案。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅事务性费用管理更加科学高效。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在事务性费用管理方面降本增效、合规经营。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在事务性费用管理中,它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

科技赋能:合思事务性费用管理核心技术

合思的PaaS平台犹如一座坚实的科技堡垒,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供强大的技术支撑,实现业务的灵活配置和快速开发,让事务性费用管理更加智能高效。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在事务性费用管理中,这一举措帮助企业实现更多价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。

合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业事务性费用管理的数字化实践效率。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在事务性费用管理方面,它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

优势凸显:合思事务性费用管理价值体现

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案在事务性费用管理方面具有诸多显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思为企业的事务性费用管理带来了前所未有的高效与便捷。

合思商城在事务性费用管理的差旅环节表现出色。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分证明了其在差旅事务性费用管理方面的强大实力。

合思档案在实际应用中,为企业的事务性费用管理中的档案管理环节带来了显著效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、安全。

合思的收支管理解决方案在事务性费用管理的付款进度和收款效率方面有显著提升。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;并且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为企业的资金管理和事务性费用管理提供了有力支持。

案例见证:合思事务性费用管理实战成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,在事务性费用管理方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。其数据表现也十分出色,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,在事务性费用管理的档案管理方面树立了典范。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务收支管理解决方案,为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务数字化转型提供了有力支持,在事务性费用管理方面实现了高效运作。

中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的产品为其复杂的业务体系提供了全面的财务数字化服务,助力其提升财务管理效率和决策科学性,在事务性费用管理方面发挥了重要作用。

合思凭借其全面的产品与服务、先进的核心技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,为企业提供了一站式的事务性费用管理数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,为更多企业提供更加优质、高效的事务性费用管理数字化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其广泛的客户群体证明了合思产品的可靠性和适用性,值得更多企业信赖和选择。

如果您也想体验合思在事务性费用管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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