在当前消费市场中，竞争的激烈程度与日俱增，连锁零售业正经历着一场变革。流量红利逐渐消退，宏观经济环境带来了一定挑战，社会零售增速有所下滑，社会融资和投资等数据增长态势趋缓。在这样的大背景下，企业越发清晰地认识到现金流的关键意义。成本控制，不仅是企业增加盈利的根本途径，更是其抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
随着市场环境持续变化，增量空间不断收紧，成本压力急剧上升，消费需求也在加速细分。连锁零售企业迫切需要从以往粗放的增长模式，转变为更为精细化的增长模式。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖掘更多净利润，为企业带来费用审核自动化的高效解决方案。
连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
然而，企业在财务报销方面却面临着诸多难题。首先，申请与报销系统分离，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给费用审核自动化带来了极大的阻碍。
其次，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，发票问题层出不穷，发票丢失、抬头错误屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也经常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，费用审核自动化难以实现。
另外，私车公用的补贴核算也存在缺陷。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得费用审核自动化无法精准执行。
合思定制化解决方案破局
合思针对鸣鸣很忙的这些问题，推出了无需报销解决方案，为企业带来了费用审核自动化的新体验。
差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也释放出更多时间和精力投入到业务中，同时也为费用审核自动化提供了有力支持。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程极大地提高了发票管理的效率，为费用审核自动化奠定了基础。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，保证了车补核算的准确性和费用审核自动化的有效执行。
合作成果显著效益凸显
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，费用审核自动化在采购环节发挥了重要作用。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度，得益于合思的财务数智化解决方案带来的费用审核自动化，让企业的运营更加顺畅。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。费用审核自动化贯穿于企业的各个环节，为企业的精细化管理提供了有力支撑。
财务数智化引领未来发展
财务数字化已然成为连锁零售企业精细化运营的必由之路。它能够帮助企业提升经营利润，实现颗粒化管理。合思为连锁零售业提供的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了其强大的实力。费用审核自动化在其中发挥着关键作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为连锁零售企业提供了可靠的保障。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。费用审核自动化将为企业的财务管理带来前所未有的便利和高效。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6078.html
