在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、占地空间大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量档案数据搞得焦头烂额，手动整理匹配工作枯燥又耗时；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存上交耗费大量时间。而电子票据下载的繁琐与管理难题，更是让企业在财务档案管理上雪上加霜。
合思档案：科技赋能的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案致力于为企业打造便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让企业财务档案管理从此告别繁琐与低效。电子票据下载在这个全流程中变得更加高效、便捷，为企业节省了大量时间和精力。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。有了合思档案，企业内外交困的档案管理问题迎刃而解，可实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。电子票据下载与管理在合思档案的支持下，也更加安全、准确。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过合思档案，企业能够实现会计档案价值的深度应用，更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在当今竞争激烈的市场环境下，沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率、挖掘财务档案数据价值，对于企业决策数智化至关重要。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值。电子票据下载在这个过程中，成为了数据流通与利用的重要环节，为企业的数字化转型提供了有力支持。
功能架构：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务（归档方案等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析和应用层（辅助审计等）。多源采集支持接口互联，包括自主采集（提供自动生成式Open API等）和手动采集，还支持自主补录（单张PDF大文件切割等）。智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射查阅便捷，还有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。在整个过程中，电子票据下载的安全性和便捷性得到了充分保障。
功能亮点：创新驱动高效管理
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。电子票据下载在大数据解决方案的支持下，变得更加迅速和准确。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。电子票据下载在共享调阅解决方案中，能够实现多渠道、多方式的下载，满足不同用户的需求。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子票据下载在数电票解决方案中，成为了全流程管理的重要一环，确保了电子票据的安全、准确和高效流转。
产品优势：铸就核心竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案通过了相关认证，国家四部委官方试点100%成功验收，确保电子会计档案合规性管理。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在电子票据下载方面，合思档案的这些优势确保了下载过程的合规性、稳定性和高效性。
适用范围：服务多元用户群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等，无论是日常的档案查询、借阅，还是审计、决策等场景都能适用。在不同规模和行业的企业中都有应用，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等。它能适应纸电混合时代的档案管理需求，解决企业在该阶段面临的各种档案管理问题。电子票据下载在这些不同的用户群体和应用场景中，都发挥着重要的作用。
成功案例：见证卓越成效
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。电子票据下载在海亮教育的财务管理中变得更加高效，为其业务的快速发展提供了有力支持。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子票据下载在徐福记的全国性业务管理中，保障了数据的及时获取和准确处理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。电子票据下载在中交水规院的财务管理和审计工作中，发挥了重要的桥梁作用。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。电子票据下载在金牌橱柜的业务管理中，为其数据的整合和利用提供了便利。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就选择合思档案，与众多优秀企业一起，拥抱数字化转型，让有限更有效，释放企业财务档案管理的无限潜力。电子票据下载在合思档案的助力下，将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
如需了解更多信息，可通过合思在多地的联系方式（北京、上海等多地办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com等）与我们取得联系。点击免费试用，开启合思档案的高效财务档案管理之旅！
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