在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的创新和发展提供了坚实保障。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云:财务数智化转型箭在弦上
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业面临的财务环境愈发复杂。传统的财务管理方式在效率、合规和精细化管理等方面,已难以满足企业的需求。数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路,而财务作为企业的核心职能之一,其数智化水平直接影响着企业的整体运营和决策。
在当前经济环境下,市场对于能够实现业财融合、提升财务效率、降低成本的财务数智化解决方案的需求与日俱增。同时,企业在全球化发展过程中,需要应对不同地区的财务法规和税收政策,这对财务数智化系统的灵活性和适应性提出了更高要求。合规管理工具在这样的市场形势下,显得尤为重要。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
传统的报销流程犹如一条冗长且复杂的链条,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为。合规管理工具的缺失,使得报销过程难以得到有效监管。
企业内部各部门之间、不同业务系统之间存在的信息孤岛,导致数据无法实时共享和流通。财务信息的不及时、不准确,严重影响了企业的决策和运营效率。缺乏有效的合规管理工具,企业难以打破这种信息壁垒。
成本控制是企业财务管理的重要环节,但传统的成本管理方式难以实现精细化核算和实时监控。企业难以有效挖掘成本节约空间,合规管理工具的运用可以帮助企业更好地把控成本。
发票管理也是企业财务管理的难点之一,包括发票的验真、查重、认证等工作,手工操作不仅效率低下,还容易出现漏洞和风险。合规管理工具能够有效解决这些问题,确保发票管理的合规性。
策略布局:合思构建财务数智化生态蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。合规管理工具贯穿其中,确保各个环节的合规性。
合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。同时,构建敏捷的财务收支管理平台,实现财务收支的全流程数字化管控,提高了财务管理的效率和透明度,合规管理工具在其中发挥了重要作用。
核心模块:合思产品功能闪耀光芒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合规管理工具在费控环节保障了每一笔费用的合理性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合规管理工具确保了差旅消费的合规性和成本的可控性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合规管理工具保障了会计档案的合规性和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合规管理工具确保了采购付款环节的合规性。
优势凸显:合思领先同行脱颖而出
合思拥有先进的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合规管理工具的应用,使得这些服务更加专业和可靠。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,合规管理工具的实施也能得到有力保障。
合思不断进行模式创新,推出无需报销分级标准和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。合规管理工具在这些创新模式中发挥着核心作用,确保企业财务管理的合规性。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,能够保障企业数据的安全和合规。合规管理工具与安全认证相结合,为企业的财务数据安全保驾护航。
成功典范:合思方案成效显著见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。合规管理工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用,确保了各项财务活动的合规性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合规管理工具保障了徐福记差旅费用的合规支出和成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。合规管理工具确保了中交水运规划设计院有限公司会计档案的合规性和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了符合行业特点的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。合规管理工具在汉威科技集团的财务管理中起到了规范和保障作用。
服务体系:合思全方位保障客户体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,进行技术创新和产品升级,以满足客户不断变化的需求。合规管理工具也在不断优化和完善,以适应市场的变化。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为客户提供更加全面、深入的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务网络中找到适合自己的合规管理工具解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并获得良好的体验。同时,提供7×24小时的客户服务热线,及时响应客户的需求和问题,为客户提供解决方案和技术支持。合规管理工具的使用过程中,客户遇到任何问题都能得到及时解决。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域不断探索和创新,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合规管理工具是合思服务的重要组成部分,为企业的财务管理提供了有力保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思将凭借其技术实力、服务网络和创新能力,在行业中保持领先地位,为推动财务数智化的发展做出更大的贡献。
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