会计数字化工具合思档案：解锁财务档案管理新境界

在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费高额的储存费用，而且分散的档案数据未经汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。

财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量的时间去整理数据，手动逐一进行匹配和核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交环节繁琐，耗费了他们大量的时间和精力。

同时，企业还面临着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，这些都在无形中增加了企业的运营成本。会计数字化工具合思档案的出现，正是为了解决这些行业痛点而生。

合思档案解决方案：精准应对行业难题

合思档案作为一款领先的会计数字化工具，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

该工具广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。对于CEO和高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。

对于归档员和财务人员而言，合思档案能让他们告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，便于进行监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，大大减少了财务人员与审计人员之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。

核心功能亮点：凸显产品卓越优势

多源采集：数据获取的智慧之选

作为会计数字化工具，合思档案具备强大的多源采集功能。它通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。

在手动采集方面，合思档案也表现出色。单张PDF大文件，多张回单或发票可自动切割，还可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入，为企业的数据采集提供了极大的便利。

智能制档：高效精准的档案生成

合思档案的智能制档功能是其一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，凭证数据业务化、业务数据财务化，方便了企业进行查询和分析。

同时，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，确保企业档案的准确性和可靠性。

档案管理：精细管控的安全保障

在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限等，确保企业档案数据的安全性。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的档案管理提供了标准化的解决方案。

档案应用：多维便捷的应用体验

合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，还支持批量检索，方便企业快速找到所需的档案信息。

在预览方面，实现了一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，还有多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了全方位的档案应用体验。

用户收益：开启企业全新价值之旅

显著降本增效：节约成本提升效率

合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，能够帮助企业显著降本增效。它可以节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效“收紧钱袋子”，在降低成本的同时提高了工作效率。

拉通全链路：补足信息化建设短板

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。使企业的财务流程更加顺畅，信息传递更加高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。

激活数据价值：让数据真正“活起来”

合思档案让企业的数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力的支持，实现数据驱动的企业发展。

资源重组增效：实现企业效益最大化

合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，通过资源重组实现了企业效益的最大化。它帮助企业优化了档案管理流程，提高了资源利用效率，使企业在激烈的市场竞争中更具优势。

典型场景：广泛适配满足多样需求

数电票场景：一体化解决方案

在数电票场景下，合思档案作为会计数字化工具，提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理，为企业在数电票管理方面提供了便捷、高效的解决方案。

实物备查场景：创新实物档案管理

在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了创新管理和便捷利用。企业可以更加方便地管理实物档案，提高了档案管理的效率和准确性。

大数据处理场景：高效挖掘数据价值

数电票时代企业电子数据爆发式增长，合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件等，为企业在大数据处理方面提供了有力的支持。

共享调阅场景：满足精细查阅需求

合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业的档案共享调阅提供了便捷的服务。

客户成功案例：见证卓越解决方案

某企业：实现业财一体与降本增效

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业财一体、管理自动化、流程精简，成本大幅降低。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，为企业带来了显著的效益提升。

重型装备制造商：标准化落地与合规保障

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，达成了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了大量的存储空间成本和纸张打印成本。

某企业：统一储存与成本节省

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，为企业带来了显著的成本节省和效率提升。

K12民办教育集团：简化流程提高效率

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

会计数字化工具合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序了解更多信息。

如果您也想体验高效的财务档案管理，不妨点击免费试用合思档案，与我们携手开启高效财务档案管理之旅。