发票管理软件优势：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业财务管理的复杂环境中，传统财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，进、销项发票管理困难重重，对公业务常态化处理难以保障。报销流程繁琐至极，员工需要人工提交申请、审核、核对预算等，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现合规问题。财务入账归档依赖人工操作，效率低下，还占用大量场地和耗材成本。而且企业财务数据分散，难以实现实时分析和决策，无法动态了解细分业务ROI。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和效益，因此，寻找一款能够解决这些问题的财务管理软件迫在眉睫，而合思产品正是这样的理想之选。下面，我们就来详细了解发票管理软件优势以及合思产品如何发挥这些优势。

合思科技：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，为其产品的不断创新和优质服务提供了坚实保障，也充分体现了发票管理软件优势背后的强大支撑。

使命愿景：业财融合让有限更有效

合思产品肩负着助力企业实现业财融合的使命，其愿景是让有限更有效，为企业提供更科学的财务管理方案。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下发挥出更大的效益。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，解决了企业双手释放创造力的问题，使企业在财务管理中能够更高效地利用资源。这正是发票管理软件优势在企业整体财务管理中的深度体现，帮助企业实现从传统管理到数字化管理的飞跃。

产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全流程数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业费用管理的效率和准确性，体现了发票管理软件优势在费用控制方面的重要作用。
• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。这不仅为企业节约了差旅成本，还提高了差旅管理的便捷性，充分展现了发票管理软件优势在差旅管理领域的应用。
• 合思档案：电子会计档案管理标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案，企业可以大大减少档案管理的时间和成本，提高数据的安全性，这是发票管理软件优势在档案管理方面的显著体现。
• 合思付款：采购对账付款新选择
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。这一模块体现了发票管理软件优势在采购付款管理中的重要价值。

功能亮点：创新驱动的财务管理体验

• 无需报销分级标准：清晰审视数字化阶段
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，让企业在财务管理数字化转型中更有方向，凸显了发票管理软件优势在数字化管理方面的创新。
• 广泛连接的生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，使企业能够更全面、准确地掌握财务信息，进一步体现了发票管理软件优势在数据整合方面的强大能力。
• 先进技术驱动：灵活高效的解决方案
  合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，构建PaaS平台，为企业提供更灵活、高效的财务管理解决方案。这些先进技术的应用，让合思产品能够更好地适应企业多样化的需求，提升企业财务管理的效率和灵活性，是发票管理软件优势的技术支撑。
• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本，还营造了良好的企业文化氛围，体现了发票管理软件优势在企业成本控制和文化建设方面的综合作用。

优势凸显：对比传统管理的卓越表现

• 效率提升与成本降低
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI提供数十种业财分析模板，无需研发投入，开箱即用。这些数据充分证明了发票管理软件优势在提高效率和降低成本方面的显著成效。
• 合规安全保障
  合思产品通过实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在当前经济环境下，企业对财务合规和数据安全的要求越来越高，合思产品的这一优势为企业提供了可靠的保障，进一步彰显了发票管理软件优势的重要性。

目标用户与应用场景：全方位满足企业需求

• 目标用户覆盖广泛
  合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，挖掘收益洼地；财务可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这充分体现了发票管理软件优势在不同用户群体中的针对性应用。
• 丰富应用场景
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。这些丰富的应用场景，使得合思产品能够满足企业在不同业务环节的财务管理需求，再次体现了发票管理软件优势的广泛适用性。

成功案例：实力见证的最佳证明

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，为动力源的财务管理带来了巨大的变革，充分体现了发票管理软件优势在实际应用中的显著效果。
• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例证明了发票管理软件优势在差旅成本控制方面的强大能力。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效准确
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。这充分展示了发票管理软件优势在电子会计档案管理方面的高效和准确。

总结与号召：开启高效财务管理之旅

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多客户的认可和信赖。
在企业财务管理数字化转型的浪潮中，合思产品凭借其发票管理软件优势等诸多特点，在解决行业痛点、助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想为企业的财务管理带来新的变革和提升，不妨点击免费试用合思产品，开启高效财务管理之旅。