在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验糟糕，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以获取全面、及时的财务数据。随着企业的不断发展，业务覆盖面日益广泛，报销模式愈发复杂，组织架构也变得错综复杂，各主体流程繁琐，这进一步加大了费用管控的难度，也让企业面临着较高的财务风险。传统报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工怨声载道，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者更是无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。特别是在疫情期间，企业对财务数字化的需求变得更为迫切，医药企业面临学术会议多、费用管控难的问题，零售企业则在多门店管理和预算执行方面遇到了瓶颈。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的财务管理数字化方案，帮助企业突破困境，实现财务数字化转型。
方案全景解码：一站式解决财务难题
合思的财务管理数字化方案涵盖了多个关键方面，为企业提供全方位的支持。
在系统集成方面，合思能够将企业不同系统的数据进行有效整合。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，企业的数据实现了互联互通，打破了数据孤岛。合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，就像中亦科技一样，将HR、业务、银企直联等深度对接。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式极大地简化了报销流程，提高了员工的体验。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，帮助企业将预算管控前置，有效防止费用管控失控。
发票智能校验功能则为企业的财务安全保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，从源头上控制发票的不合规现象。
此外，合思还针对不同企业的需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思的解决方案支持多端应用，移动端与电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，就像赛傲生物实现的移动+PC多端报销一样便捷。
核心功能探秘：创新科技驱动财务变革
合思财务管理数字化方案的核心功能亮点十足，充分展现了其创新性和优势。
智能识别是其中一项重要功能。合思费控利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率大幅提升。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，就像江西中机，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证功能也是一大创新。合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提升了财务工作效率。汉威科技集团通过这一功能，实现了财务核算效率和付款效率的显著提升。
实时数据分析功能为企业的决策提供了有力支持。合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了准确的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了各项费用的高效透明管理。
用户收益洞察：看得见的效益提升
企业使用合思财务管理数字化方案后，获得了实实在在的收益。
报销效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
财务工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。
实现精细化管理，降本增效。合思帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强对公业务管控，严格执行预算，控制合同付款进度。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控的精准化。
提升合规经营水平，保证财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过这一功能，确保了财务数据的安全可靠。
典型场景剖析：多行业应用彰显实力
合思财务管理数字化方案在不同行业和场景中都有着广泛的应用，展现了其强大的适用性和广泛性。
在制造业场景中，派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下。合思为其提供高效流程、便捷支付的解决方案，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。
在医药业场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时将产生大量单据，处理费时费力。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在零售业场景中，猫人作为多门店连锁经营企业，总部对连锁门店的业务管控缺少数据抓手，费用类型无法精确覆盖全量业务，合同付款与合同数据、预算数据无法关联。合思为其提供费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等解决方案，实现预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。
在软件互联网行业场景中，医百科技作为医药数字营销行业企业，业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。合思为其提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，实现业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思拥有众多成功案例，如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业，都通过使用合思的财务管理数字化方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
选择合思的财务管理数字化方案，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数字化转型之旅！
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