科学费用管理:合思引领企业财务数智化新风尚

科学费用管理:合思引领企业财务数智化新风尚
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,特别是在财务数字化管理方面,存在着不少痛点。传统的财务收支管理流程繁琐、效率低下,不仅耗费大量的时间和人力成本,还容易出现错误和漏洞。手工报销、人工对账、纸质凭证归档等方式,早已无法适应企业发展的需求。而且,企业还面临着合规风险高以及信息孤岛等问题,难以实现业财融合,这对企业的降本增效和合规经营产生了不利影响。

进入数电票时代,企业对公业务需要应对“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,同时还要实时掌握各项收付款、开收票进度。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也有着各自独特的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能模块解析

  • 全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加科学高效。

  • 全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、经济。

  • 领先电子会计档案卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。让企业的会计档案管理更加规范、有序。

  • 收支管理全能助手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确。

合思产品核心亮点揭秘

  • 强大连接能力破局信息孤岛
    以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供一站式的财务数智化服务。

  • 无需报销模式保障费用合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

  • 智能分析助力企业决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

  • 创新模式适配多元企业
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,实现科学费用管理。

合思产品为企业带来的价值

  • 降本增效成果显著
    合思产品在降低企业成本方面成效显著。合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在提高效率方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。

  • 合规经营保驾护航
    通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思产品确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足数电票时代的合规要求,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 业财融合精准决策
    合思助力企业实现业财融合,打破信息孤岛,使业务数据和财务数据能够实时共享和交互,为企业决策提供更准确、更及时的支持,实现科学费用管理。

合思产品典型使用场景

  • 老板:全流程管控辅助决策
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 财务:释放压力智能风控
    合思让财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

  • 员工:省事省心便捷体验
    员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。

合思成功案例分享

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅降本成效突出
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院:业财一体档案优化
    中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助其实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

合思市场定位与差异化优势

  • 多元服务覆盖广泛
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,实现科学费用管理。

  • 强大连接数据互通
    合思具有强大的连接能力,能够连接众多的第三方平台和系统,实现数据的互联互通和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。

  • 创新模式智能高效
    合思采用无需报销的创新模式,以及先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断推动财务数字化服务的应用与创新,为企业提供更高效、更智能的解决方案。

  • 专业团队优质服务
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为客户提供优质的产品和服务支持。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,提升服务质量,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的未来之旅,体验科学费用管理带来的全新变革!

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