会计数字化工具助力企业财务转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战，成为企业会计数字化转型路上的重重障碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在协同处理电子凭证时困难重重。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响会计核算的准确性，还可能带来合规风险。

许多企事业单位在电子凭证入账时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下，还影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅占用大量物理空间，而且合规风险难以控制。此外，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，这严重制约了企业财务数字化转型的进程。

创新方案破解行业痛点

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了一系列会计数字化工具解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费，随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多优势。员工在使用时，可实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，该方案还支持同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的人力和时间成本。在档案管理方面，合思实现了多源采集，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并对会计类档案进行全面管理，为企业的财务档案管理提供了有力保障。

核心功能闪耀数字光芒

合思的会计数字化工具具有众多核心功能亮点，能够满足企业在不同场景下的财务需求。

在差旅管理方面，合思系统支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统还提供机票、酒店等预订服务，支持易商卡线下消费，实现了无纸化报销，让员工的差旅管理更加便捷、高效。

发票采集功能是合思系统的又一重要亮点。系统可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。此外，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了企业资金的安全和合规。

合思系统还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，系统可自动提报已完成的报销事项给上级审批，支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户提供了更加便捷的支付体验。

自动记账功能也是合思系统的一大特色。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。此外，系统还设有总额受控功能，企业可设定预算上限，实时监控费用支出，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。

显著收益赋能企业发展

使用合思的会计数字化工具，企业能够获得多方面的显著收益。

在降本增效方面，合思解决方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业通过合思“无需报销”方案，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。

在提升财务管理效率方面，合思系统表现出色。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上，预计2024年将超97%。合思系统能够实现财务全流程数字化闭环，让企业的财务管理更加高效、精准。

在保障合规性方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障了企业费用合规。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。

在助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面，合思的会计数字化工具也发挥了重要作用。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。

典型场景彰显卓越价值

合思的会计数字化工具在多个典型场景中都展现出了卓越的价值。

在差旅场景中，员工可通过合思系统进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现了便捷、高效的差旅管理。员工无需垫资、开票和报销，大大提高了差旅体验。同时，企业也能够对差旅费用进行有效管控，避免费用超支。

在财务核算场景中，系统可自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动记账等，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。

在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、自动归档、借阅管理等。这不仅提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，还保证了档案的安全性和完整性。企业可随时查阅和调用电子会计档案，为企业的决策提供有力支持。

在费用管控场景中，通过设定预算上限、实时监控费用支出等方式，合思帮助企业实现了精细化成本管控。企业能够及时发现费用超支情况，并采取相应的措施进行调整，避免了不必要的成本浪费。

成功案例见证实力非凡

众多企业的成功案例见证了合思会计数字化工具的实力和价值。

某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，为企业的发展注入了强大动力。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的会计数字化工具。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！