合思:引领财务数智化变革,实现实时费用追踪

合思:引领财务数智化变革,实现实时费用追踪
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着成本控制、合规管理、效率提升等诸多挑战。财务数智化已然成为企业实现可持续发展的关键指南针,帮助企业在复杂的市场环境中找准方向。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,如同一位技艺精湛的舵手,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船,难以满足企业快速前行的需求。而财务数智化能够帮助企业实现财务流程的自动化、数据的实时分析和决策的智能化,从而提高企业的竞争力和运营效率。合思正是敏锐地看到了这一市场需求,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,其中实时费用追踪更是其核心优势之一。

揭秘合思:财务数智化的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位默默耕耘的工匠,精心打磨着自己的产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,就如同在金矿中挖掘出更多的金子。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的实时费用追踪功能,也在众多企业的实践中发挥着重要作用。

合思核心产品:破解财务痛点的利器

  • 合思费控:发票管理与凭证生成的智能助手
    合思费控就像一个严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。在传统的财务管理中,发票的处理往往是一项繁琐且容易出错的工作,而合思费控的出现,让这一切变得轻松简单。

它还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生。实时费用追踪在合思费控中得到了很好的体现,企业可以随时了解发票的处理进度和费用的支出情况。

  • 合思商城:无需报销的消费新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这就像是一场消费模式的革命,让员工的消费更加便捷。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。通过实时费用追踪,企业可以实时掌握员工的消费情况,确保费用的合理支出。

  • 合思BI:数据驱动的决策支持
    合思BI能自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它就像一个智能的分析师,帮助企业洞察费用的变化趋势。还能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。实时费用追踪在合思BI中发挥着关键作用,让企业的决策更加科学准确。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过实时费用追踪,企业可以实现数据的实时共享和协同,提高财务管理的效率和透明度。

合思VS传统财务:优势尽显

  • 操作体验:合思革新传统
    在传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。实时费用追踪让企业可以实时了解报销流程的进度,提高了报销的透明度和效率。

  • 发票管理:合思智能减负
    传统报销模式中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思支持发票智能校验,自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作压力。实时费用追踪可以及时发现发票中的异常情况,确保费用的真实性和合规性。

  • 预算管理:合思前置管控
    传统预算管理事后管控存在超标情况,增加公司经营成本,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。实时费用追踪可以让企业实时掌握预算的执行情况,及时调整预算策略。

  • 报销流程:合思高效便捷
    传统方式下,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单,多级审批周期长且进度不透明。合思的移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,员工体验大幅提升。实时费用追踪可以让员工随时了解报销的进度,提高了员工的满意度。

合思实战:多行业成效显著

  • 动力源科技:效率飞升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。实时费用追踪帮助动力源科技实时掌握费用的支出情况,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

  • 汉威科技:财务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时费用追踪让汉威科技能够实时监控费用的流向,确保费用的合理支出。

  • 派克新材料:核算效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。实时费用追踪为派克新材料提供了实时的费用数据,帮助企业及时调整财务管理策略。

  • 江西奈尔斯:费控工作的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。实时费用追踪让江西奈尔斯能够实时掌握费用的动态,提高了企业的费控水平。

合思展望:引领财务数智化未来

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品和服务在不同行业得到了广泛应用和认可,展现出强大的竞争力和市场潜力。实时费用追踪作为合思的核心功能之一,将在未来发挥更加重要的作用。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。

合思的发展顺应了时代的潮流和企业的需求,其在财务数智化领域的探索和实践为行业树立了榜样。相信在合思的努力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型,提升自身的竞争力和运营效率,迎来更加美好的未来。

如果你也想体验合思带来的实时费用追踪等强大财务数智化功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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