合思助力企业零售发票管理数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着诸多财务管理的挑战与困境。业财融合仿佛隔着一道难以逾越的鸿沟，费用管控如同陷入了一团乱麻，财务流程效率低下，传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，已难以跟上企业飞速发展的步伐。

在处理对公业务时，企业常常被“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题所困扰，这严重影响了财务工作的准确性和效率。员工报销流程繁琐复杂，如同在迷宫中摸索，耗时耗力；而财务入账归档工作更是面临着时间长、成本高的问题。不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中，都有着各自独特的痛点，急需匹配度更高的解决方案。而合思，正是在这样的背景下，为企业带来了破局之道。

合思解决方案：解锁零售发票管理新路径

合思凭借其创新的理念和先进的技术，为企业提供了一系列卓越的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条高效的流水线，让企业的财务管理更加顺畅。

通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统会自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，真正实现了释放财务双手的目标。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，不仅能覆盖线上商城订购，还能满足线下易商卡因公消费的需求，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索等功能，为零售发票管理提供了有力的保障。

合思产品功能概览：全方位覆盖零售发票管理需求

• 消费场景：构建全场景聚合消费生态
  合思的消费场景丰富多样，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这种全场景聚合消费生态，让企业在零售发票管理过程中，能够更加便捷地处理各种消费业务，实现消费数据的集中管理和高效利用。

• 业务场景：打造开放的业财连接生态
  业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过构建开放的业财连接生态，合思能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合，实现数据的实时共享和协同处理，为零售发票管理提供更加全面的支持。

• PaaS平台：强大功能助力高效管理
  PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了高度灵活的定制化能力，能够根据企业的不同需求，快速搭建适合的零售发票管理系统，提高管理效率和精准度。

此外，合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款解决企业采购对账、收票、付款管理问题；合思收款解决销售开票、收款、对账管理问题；合思BI则用于财务收支经营分析，帮助企业更好地掌握财务状况，优化零售发票管理策略。

合思产品核心亮点：引领零售发票管理新潮流

• 连接性：打破信息孤岛实现业财融合
  合思以连接为核心，实现了业财融合。它能够打破信息孤岛，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接。这种广泛的连接性，让企业在零售发票管理过程中，能够实现数据的无缝流通和共享，挖掘更多的价值。

• 智能化：智能辅助提升管理效率
  产品具备智能化特点。系统能够智能辅助事前预算规划，让企业在零售发票管理过程中，能够更加科学地安排资金；申请信息智能匹配消费环节，减少人工操作的误差和繁琐；系统自动提交报销单并记录因公消费，提高报销效率；系统智能推荐映射规则生成凭证，让财务处理更加准确和高效。

• 合规性：严格保障企业财务安全
  合思严格保障合规性。通过实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，为企业的零售发票管理提供了可靠的安全保障。

• 高效性：显著提升管理效能
  合思产品具有高效性。能够75%降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来；85%减少财务入账归档时间，提高财务工作效率；70%节约场地、耗材成本，降低企业运营成本；95%提升业财流程数字化程度，让企业的零售发票管理更加现代化；100%保障数据安全合规，让企业无后顾之忧。

合思产品价值体现：为零售发票管理注入新动力

• 降本增效：全流程管控挖掘收益洼地
  合思助力企业降本增效。企业通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策，挖掘收益洼地，让企业在零售发票管理过程中，实现资源的优化配置。

• 释放财务压力：智能管理降低风险
  合思能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。

• 员工省事省心：便捷体验提升满意度
  合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这种便捷的体验，提升了员工的满意度，也有助于提高企业的整体运营效率。

• 合规经营：确保企业财务管理合法合规
  合思帮助企业实现合规经营。通过严格的合规管控和完善的系统认证，确保企业财务工作符合相关法规和标准。在零售发票管理过程中，能够有效避免合规风险，保障企业的健康发展。

合思产品典型使用场景：满足零售发票管理多样需求

• 差旅场景：节约成本提升体验
  在差旅场景中，员工可通过合思商城进行线上商旅订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务。企业差旅费用可节约35%，同时，在零售发票管理方面，能够实现差旅费用发票的自动采集和管理，提高管理效率。

• 采购场景：一站式管理优化流程
  采购场景下，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这有助于优化采购流程，提高零售发票管理的准确性和效率。

• 报销场景：数字化管理透明可控
  报销场景里，合思费控实现全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。让报销流程更加规范，零售发票管理更加便捷。

• 电子会计档案管理场景：高效安全管理档案
  电子会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在零售发票管理方面，能够实现发票档案的电子化存储和快速检索，提高管理效率。

合思产品成功案例：见证零售发票管理卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在零售发票管理方面，也取得了显著的成效，提高了财务管理的效率和准确性。

• 徐福记：节约费用实现结余
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，在零售发票管理上，也实现了更加高效的费用管理和发票处理。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理数字化
  中交水运规划设计院有限公司应用合思档案，实现档案管理的电子化、信息化，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在零售发票管理中，能够更好地实现发票档案的管理和利用。

• 汉威科技集团：应对财务挑战
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其更好地应对财务工作挑战。在零售发票管理方面，帮助企业提升了管理水平和效率。

合思市场定位与差异化优势：专注零售发票管理精准服务

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据互联和一体化管理，这是其区别于其他同类产品的重要优势。合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了更先进、更高效的财务管理模式，尤其在零售发票管理方面，能够满足企业的多样化需求。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，在零售发票管理方面更是有着卓越的表现。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，尤其是在零售发票管理领域，将不断探索和突破。

诚邀各企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务管理服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让合思助力您的企业实现财务数字化飞跃，提升零售发票管理水平。