数电票时代，合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业应对这一挑战的得力助手。

政策东风劲吹，企业机遇与挑战并存

近年来，一系列政策为电子会计档案和电子凭证赋予了法律效力，积极推动电子发票在报销、入账、归档、存储等环节实现无纸化。2016年的《会计档案管理办法》、2020年的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都为电子会计档案的发展奠定了坚实基础。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。如今，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

在政策的大力支持下，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，这既为企业带来了提升管理效率、降低成本的机遇，也带来了如何适应新管理模式的挑战。企业需要在政策的引导下，积极探索适合自身的电子会计档案管理方案，以实现财务档案管理的数字化转型。

纸电混合时代，企业档案管理痛点凸显

在纸电混合的时代，企业的不同岗位人员都面临着档案管理的诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥又繁复，大大降低了工作效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

除了人员方面的困扰，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量大，查询调阅数据利用低效；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的压力。在这样的情况下，企业迫切需要一种高效、合规的档案管理解决方案。

合思档案出击，全方位满足企业需求

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。有了合思档案，企业高管可以更加轻松地获取准确的财务档案数据，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。通过自动化的流程和智能化的管理，财务人员可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，同时也保障了企业财务信息的安全性和合规性。

核心模块助力，档案管理高效无忧

合思档案拥有多个强大的核心模块，每个模块都具备独特的功能和特点。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。企业在进行电子票据下载等操作时，可以快速准确地获取所需数据，节省了大量的时间和精力。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身的需求和业务特点，灵活地管理各种类型的档案。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。在电子票据下载和使用过程中，能够确保数据的真实性和完整性，为企业的财务安全提供有力保障。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。企业可以方便地进行电子票据下载和管理，提高了数电票的处理效率和准确性。

优势凸显，合思档案脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案在功能、技术、合规等方面具有显著的竞争优势。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以将企业各个业务系统中的数据进行整合和管理，为企业提供全面、准确的财务档案信息。

合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率和准确性，降低了人工成本和人为错误的风险。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。企业可以放心使用合思档案，确保财务档案管理的合规性和安全性。

合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着企业业务的发展和政策的变化，合思档案可以不断升级和优化，为企业提供更好的服务。

成功案例见证，合思档案价值彰显

众多不同类型的企业已经通过使用合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率。在电子票据下载等操作上，也更加便捷高效，为企业节省了大量的时间和成本。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业在进行电子票据下载和管理时，更加规范和高效，提高了整体管理水平。

某企业档案管理低效、数据未有效利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。通过合思档案，企业可以更加方便地进行电子票据下载和分析，为企业的决策提供有力支持。

某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。在电子票据下载和管理方面，也更加便捷和安全，为教育集团的财务管理提供了有力保障。

优质服务体系，为企业保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身在何处，都能享受到合思的优质服务。

合思提供多种采集方式，如接口互联自主采集（基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。企业可以根据自身的需求和实际情况，选择合适的采集方式进行电子票据下载和数据采集。

合思具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点。这大大提高了档案管理的效率和准确性，让企业的档案管理工作更加轻松。

合思提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业不同人员的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业人员在进行电子票据下载和查阅时，可以根据自己的权限和需求，方便快捷地获取所需信息。

选择合思档案，开启数字化转型之旅

在数电票时代，合思档案对于企业来说至关重要。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

合思在财务数智化领域具有丰富经验和强大实力，已服务7000 +付费企业、300万 +未来财务人。如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，开启您企业的财务档案管理数字化之旅！同时，合思提供多渠道的联系方式，包括多地办公地点、电话、网站、微信公众号和小程序二维码，方便企业咨询合作。期待与您携手共创美好未来！