合思档案：引领会计审计电子化新潮流

在纸电混合的时代，企业档案管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要占用大量的空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和及时性。财务人员则需手动处理海量的档案数据，工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂，耗时耗力。

此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。手工装册归档工作重复性强，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，同时还存在因不可抗力因素导致纸质档案损坏的风险。企业在推行数字化的进程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存的难题，严重影响了企业的全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案能够为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，覆盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个关键环节，让企业的档案管理更加高效、便捷。

使命愿景：助力企业会计审计电子化转型

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计审计电子化，让会计档案价值得到深度应用。

其使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，助力企业在数智化转型中实现业财融合，提升企业核心竞争力。通过提供全面的财务数智化服务，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

模块功能：构建会计审计电子化全场景

发票模块提供强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论是面对复杂的业务场景还是庞大的数据量，都能快速准确地找到所需信息，为企业的会计审计电子化提供有力支持。

单据模块具备档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型。它能够多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求，让单据管理更加高效、规范。

凭证模块关联费控系统、税务系统等多个系统，实现电子凭证数据的自动匹配组装。通过系统间的无缝对接，大大减少了人工操作的工作量和错误率，提高了会计凭证处理的准确性和效率。

电子档案模块实现了全量电子会计档案的管理，包括电子会计凭证原件、纸质会计凭证影像等。它支持线上自由调阅，方便企业随时查询和使用档案信息，为会计审计电子化提供了便捷的档案管理方式。

功能亮点：创新驱动会计审计电子化升级

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为会计审计电子化提供了可靠的数据保障。

智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，同时关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明、高效。

合思档案具备多源采集能力。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足企业多样化的数据采集需求，为会计审计电子化提供了丰富的数据来源。

档案应用的数字化是合思档案的又一亮点。它支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时提供一站式预览，穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够更加全面、深入地了解档案信息，推动会计审计电子化的深度应用。

独特优势：凸显会计审计电子化价值

合思档案能为企业显著降本增效。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，为企业的会计审计电子化转型提供了实实在在的经济效益。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，让企业的档案管理更加智能化、自动化。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，为企业在会计审计电子化过程中的合规经营提供了有力保障。

合思档案还提供多种特色解决方案。如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求等，为企业的会计审计电子化提供了个性化、专业化的服务。

目标用户与场景：全方位覆盖会计审计电子化需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，通过合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，推动会计审计电子化在企业战略层面的应用。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务，让会计审计电子化在日常工作中得到有效落实。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性，促进会计审计电子化在审计领域的应用。

合思档案的应用场景涵盖企业的各个方面。在数电票管理方面，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票管理的会计审计电子化。

在实物档案管理方面，实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，让实物档案管理也融入会计审计电子化的范畴。

成功案例：见证会计审计电子化成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的显著成效，推动了会计审计电子化在教育行业的成功应用。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为连锁企业的会计审计电子化提供了成功范例。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在大型企业会计审计电子化转型中的重要作用。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，展示了合思档案在制造业会计审计电子化方面的优势。

合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中会计审计电子化的必然选择。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择。

企业选择合思档案，将获得专业的财务数智化服务，提升企业核心竞争力，在数智化转型中抢占先机。如果您的企业也想开启会计审计电子化的新篇章，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可点击免费试用，加入数字化档案管理的行列。