智能费用管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

智能费用管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化时代,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理复杂,业财信息不连通,报销流程繁琐,成本控制困难等问题,严重影响着企业的运营效率和效益。

传统的财务报销流程中,员工需手工提交申请、自行采购垫资,还要人工判断消费合规性,报销环节人工操作多,效率低下。而财务人员则要处理大量的发票,进行繁琐的对账和记账工作,压力巨大。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,影响企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,还缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

合思的智能费用管理平台,正是为解决这些痛点而生。

全维方案破解财务难题

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其实现的“消费 – 入账 – 归档”无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务体验。

合思以连接为核心,实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。同时,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点,可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

合思还结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业进行财务数字化转型。

丰富功能展现平台实力

合思的智能费用管理平台拥有丰富全面的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。

核心亮点凸显独特优势

合思智能费用管理平台的核心亮点十分突出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思平台具有广泛连接的特点,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和一体化管理。例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,能轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,还可构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项业务进度和细分业务ROI。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,用户可根据自身需求选择和定制。

多维价值赋能企业发展

合思智能费用管理平台为企业带来了多维度的价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
从企业整体来看,合思帮助企业实现业财融合,提高运营效率,实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

典型场景彰显应用魅力

合思智能费用管理平台拥有众多典型使用场景。
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,支持企业的各类业务活动。
企业在进行财务收支管理时,可使用合思的合思付款、合思收款和合思BI等功能,实现采购对账、销售开票、收款、对账、财务收支经营分析等全流程管理。
企业在处理电子会计档案时,可借助合思档案平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理,包括档案的归档、检索、调阅等操作。

成功案例见证卓越成效

合思智能费用管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的市场认可度。

独特定位塑造竞争优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
合思的“无需报销”解决方案是行业领先的。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正释放财务双手。
合思提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务,能更好地满足不同企业的需求,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

合思的智能费用管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,能够解决企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的诸多难题,提升企业的运营效率和决策科学性。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,尤其是在不同行业和领域,为更多的先锋企业提供定制化的财务数字化转型服务,推动整个行业的数字化发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升运营效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的智能费用管理平台。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/6099.html

captaincaptain
上一篇 9 4 月, 2025 8:07 上午
下一篇 9 4 月, 2025 8:07 上午

相关推荐