在当今科技飞速发展的时代，高新兴科技集团宛如一颗璀璨的明星，闪耀在智慧城市物联网领域。作为一家上市公司，它不仅是智慧城市物联网产品与服务的提供商，更是聚焦技术创新应用的高科技企业。每年，高新兴科技集团将超过营业收入 10% 的资金投入到研发中，凭借着强大的科研实力，拥有核心知识产权超过 2000 项。其规模也不容小觑，员工数量达 3000 + 人，国内服务网点有 170 多个，信息化系统多达 5 个。如此庞大的企业体量，每年产生的银行回单数 10 万 + 、发票数 15 万 + 、电子凭证量 30 万 + ，这在电子票据归档方面带来了诸多挑战。
档案管理困境凸显
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成本居高不下的电子票据归档
高新兴科技集团在电子票据归档方面，面临着成本过高的问题。报销、采购付款等业务流程，都需要进行打印、整理、装订及归档等操作。这一系列操作不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，每次借阅都需要耗费大量的时间和精力，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。 -
合规隐患重重的电子票据归档
电子票据归档管理存在着严重的隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，这使得企业在合规性方面存在着很大的风险。一旦出现问题，可能会面临法律责任和经济损失。 -
利用效率低下的电子票据归档
目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大。员工需要耗费大量的人力去查找所需的电子票据，而且不能实现跨系统调阅。这不仅影响了工作效率，还可能导致业务决策的延误。
合思解决方案登场
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低开发成本连接多系统电子票据归档
合思为高新兴科技集团提供了低开发成本的解决方案。通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据。能够连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，实现了电子票据数据的高效采集和整合。这样一来，企业无需投入大量的资金进行系统开发，就能够轻松实现电子票据的集中管理。 -
自动制档释放财务精力电子票据归档
合思的解决方案还实现了自动制档功能。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景数字化利用电子票据归档
合思打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。实现了档案全场景数字化利用，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。员工无需在多个系统之间来回切换，只需轻轻一点，就能获取所需的电子票据信息，大大提高了工作效率。
方案实施有序推进
合思凭借其先进的技术和平台，有条不紊地推进解决方案的实施。首先，与高新兴的各类异构系统进行对接，利用生成式接口自动采集电子票据档案数据。确保数据的准确和完整。接着，按照预设的规则和关联方式，对凭证数据进行自动匹配组装和业务检测，保障证据链完整。同时，构建档案全场景数字化利用体系，打破系统壁垒，实现多系统数据的一键查询。在实施过程中，合思注重与高新兴科技集团的沟通和协作，根据企业的实际需求进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求。
显著成果效益显现
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归档效率大幅提升电子票据归档
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成果。归档效率提升了 90%，大大提高了档案处理的速度和及时性。以前需要花费大量时间和人力进行的电子票据归档工作，现在能够快速、准确地完成。这使得企业的财务流程更加顺畅，业务决策能够更加及时地做出。 -
成本节约成效显著电子票据归档
为企业年节约成本 30 万 + ，有效降低了企业的运营成本。通过减少打印、整理、装订及归档等操作，节省了大量的纸张、耗材和人力成本。同时，提高了档案利用效率，减少了因查找电子票据而浪费的时间和精力，进一步降低了企业的运营成本。
高度评价反馈良好
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案切实解决了他们在电子票据归档管理方面的难题。提高了工作效率，降低了成本，实现了档案管理的数字化和高效化。为企业的发展提供了有力支持。合思的专业服务和先进技术，让高新兴科技集团在电子票据归档管理方面走在了行业的前列。
在当前经济环境下，电子票据归档管理对于企业的重要性不言而喻。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如高新兴科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的电子票据归档管理问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，让您的电子票据归档管理更加轻松、便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。点击免费试用，开启电子票据归档管理的新篇章。
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