合思档案：开启高效合规财务档案管理新时代，助力财务审计提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理迎来新的考验，信息化建设亟需加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也让企业各层级人员苦不堪言。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大的问题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，浪费了大量时间。而且，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏等问题。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现为企业财务档案管理带来了新的希望，成为企业应对这些挑战的得力助手，有力地推动了财务审计提升。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，极大地提升了财务审计提升的效率。

使命愿景：引领企业数字化转型

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为财务审计提升提供坚实的数据基础。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案坚持“客户至上”的原则，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，以更好地服务企业，推动财务审计提升。

多元模块：赋能高效档案管理

• 大数据解决方案：释放海量数据价值
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。在这个过程中，为财务审计提升提供了强大的数据支持，让审计工作更加精准、高效。

• 档案扩展解决方案：拓展档案管理边界
  档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在财务审计提升过程中，能够全面掌握各类档案信息，确保审计工作的完整性。

• 费控系统：整合业财数据
  费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现业财数据的整合与管理。通过这种整合，企业能够更好地进行财务审计提升，实现数据的全面监控和分析。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
  数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这为财务审计提升提供了更加规范、准确的数电票管理方式。

功能亮点：创新驱动高效管理

• 便捷调阅混序归集：打破传统束缚
  合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅，无需打印。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率，为财务审计提升提供了便捷的档案调阅方式。

• 双模检测方案：保障数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这为财务审计提升提供了可靠的数据质量保障。

• 智能制档：减少人工匹配
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还为财务审计提升提供了更加准确、完整的会计档案信息。

显著优势：降本增效合规发展

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，如可节约70%纸张成本、75%整理成本。这为企业节省了大量的资金和人力，同时也为财务审计提升提供了更高效的工作环境。

• 合规管理：符合政策要求
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。这为企业在财务审计提升过程中提供了合规保障，避免了因合规问题带来的风险。

• 数据利用：让数据活起来
  合思档案真正利用档案数据，实现数据价值。它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业在财务审计提升过程中，能够充分利用档案数据进行深入分析，为企业决策提供有力支持。

• 广泛连接：成为兜底系统
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这为财务审计提升提供了全面的数据支持，确保审计工作的准确性和完整性。

精准定位：满足不同用户需求

• CEO/高管：助力决策数智化
  对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，有力地推动了财务审计提升。

• 归档员/财务：提高工作效率
  归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为财务审计提升提供了高效的工作流程。

• 外部审计：实现外审在线化
  外部审计人员使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这为财务审计提升提供了更加便捷、高效的审计方式。

成功案例：见证卓越成效

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、推动财务审计提升方面的显著成效。

徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为财务审计提升提供了有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，有力地促进了财务审计提升。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为财务审计提升提供了清晰的数据结构。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、数字化转型和绿色低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，就能让企业的财务档案管理更加智能、便捷、高效，从而实现财务审计提升。现在点击免费试用，开启高效、合规的财务档案管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！