在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如陷入了一片迷雾森林。多系统林立、数据孤岛现象严重、流程复杂繁琐、预算管控困难等问题,成为了横亘在企业发展道路上的绊脚石。
比如有些企业先后自建了多个系统,但整体流程却变得更加复杂,系统之间壁垒森严,数据难以流通。员工在传统手工报销模式下,更是苦不堪言。操作体验差、合规难度大、数据分散且信息滞后等弊端尽显。员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作繁琐又耗时。
随着企业业务的不断发展,财务方面也面临着新的挑战。一些高端制造企业业务高速发展,新增业务人员众多,差旅成本居高不下;医药企业学术会议频繁,费用管控复杂。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战,这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业带来了一套综合的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
破局之钥:合思综合解决方案
合思深知企业在财务数字化管理方面的痛点,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。企业可以将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动。
此外,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够满足企业不同的财务管理需求。企业可以通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高财务工作效率。针对不同行业和企业的特点,合思还能提供定制化的解决方案,满足企业个性化的需求。
功能全景:合思产品深度探秘
合思费控:合思费控就像是一位严谨的财务管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、销售费用等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。员工提报费用时自动校验,无需二次核查,一旦消费超额会自动提示,让费用管理更加规范。
合思商城:合思商城宛如一个资源丰富的宝藏库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大大提升。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务工作更加轻松。
合思BI:合思BI如同一个智能的数据分析专家,可自动生成分析报表,实时展示费用情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为决策提供有力依据。
银企直联:合思支持银企直联,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
卓越之光:合思产品核心亮点
无需报销模式:合思的无需报销模式是一场颠覆性的变革,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,让出差费用核销变得轻松简单。
强大连接能力:合思系统连接能力超强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
定制化服务:合思深知每个企业都有其独特的需求和业务场景,因此提供定制化服务。能够根据企业的不同特点,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
数据分析能力:合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI可实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业在出差费用核销等财务管理方面更加科学、精准。
价值映射:合思产品效益彰显
提高工作效率:合思产品能够大幅缩短员工报销周期,减轻财务人员工作量。许多企业在使用合思产品后,员工报销周期明显缩短,效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
加强费用管控:合思产品实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。企业可以通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让出差费用核销等费用管理更加严格。
提升财务核算准确性和合规性:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够杜绝假票、错票、重票,提高财务数据的真实性、准确性及及时性。
促进业财融合:合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供有力支持。企业借助合思能够实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。
场景演绎:合思产品多元应用
商旅出行场景:在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,让出差费用核销变得更加便捷。
销售费用管理场景:合思产品对销售费用进行预算管控、审批流程管理和费用分析,确保销售费用的合理使用,有效控制出差费用核销等销售相关费用。
对公付款场景:通过合同管理台账,合思产品能够实时统计付款和回票进度,实现对公业务的规范管理,让企业的资金流动更加清晰。
预算管控场景:合思产品按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算的全流程管控,对出差费用核销等费用进行严格的预算控制。
实践典范:合思产品成功案例
许多企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效。有的企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
还有的企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升,对企业业务管控也有了极致的提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
另外,一些企业应用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
市场坐标:合思产品独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思注重客户需求,提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同特点和业务场景,量身定制适合的财务数字化方案。同时,合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够保证产品的稳定性和可靠性,为客户提供优质的服务。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务难题,提高工作效率,加强费用管控,促进业财融合,实现降本增效和合规经营。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也正在为出差费用核销等财务难题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力!
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