合思档案：开启财务端数字化档案管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用而苦恼。想象一下，巨大的纸质档案管理成本和庞大的储存空间需求，就像两座大山压在企业身上，而档案数据缺乏汇总整理，更是让其如同沉睡的宝藏，难以挖掘出真正的价值。

财务人员也面临着艰巨的任务。档案数据量庞大，整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，这不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。而业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费时间，这也成为了日常工作中的一大困扰。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

面对这些问题，合思档案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了财务端数字化档案管理的新大门。

合思档案：科技赋能的智慧之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业财务端数字化转型提供了有力支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案有着明确的使命与愿景，那就是帮助企业解决档案管理问题，实现财务端数字化转型。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受财务端数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的电子会计档案管理平台，合思档案适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，帮助企业合规高效应用会计数据标准，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限资源发挥更大的作用。

功能魔方：全方位的档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的关联系统，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。

它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，它具备多源采集能力，接口互联可自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。

智能制档能力也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现不同系统、类别凭证等的关联匹配及组装；还可进行字段映射，方便查阅，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

创新亮点：引领档案管理新潮流

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。

优势突显：超越传统的卓越之选

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据价值。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化。

目标用户与场景：广泛适用的数字化伙伴

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。

其应用场景也十分丰富。在企业数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理；在实物档案管理上，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同规模和行业的企业，合思档案都能满足其不同的档案管理需求。在企业财务端数字化转型过程中，它帮助企业解决线上业务处理后归档、储存环节的纸质文件储存问题，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

成功案例：见证卓越的实力证明

众多企业已经见证了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，向实现财务办公室无纸化迈进了一大步。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案，开启财务端数字化之旅

合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能够有效解决企业财务档案管理的各种痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业财务端数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式了解和使用合思档案。

现在就抓住财务端数字化转型的机遇，选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，实现有限资源的更有效利用。点击免费试用，亲身感受合思档案的魅力！