合思差旅管控方案：解锁企业费用透明化管理新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也不如以往那般强劲，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本居高不下。因此，控制差旅费用、提高经营效率成为企业挖出更多净利润的关键举措。差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且由于其管理流程存在一定的弹性空间，是一种能够立竿见影地降低成本的方式。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中费用透明化管理是重要的一环。

市场风云：企业差旅现状与挑战

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却难以有效释放，依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。

在盈利挑战日益增大的背景下，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算，试图通过硬控差旅费用来降低成本。企业在差旅管控上尽可能“节省”，超60%的企业选择降低差旅预算压缩成本，部分企业鼓励员工火车出行，导致2024年国内企业差旅大交通消费中机票占比下降，火车票占比上升。

与此同时，企业人员规模缩减，员工出差更加频繁。而且83%的企业酒店差标固定，员工在客流高峰期差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，企业消费合规挑战空前。费用透明化管理在这样的市场环境下，显得尤为重要，它能够让企业清楚地了解每一笔差旅费用的去向，合理控制成本。

痛点剖析：差旅管控的重重难题

硬控虽然在短期内能够看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，这无疑会对企业的健康可持续发展产生不利影响。费用透明化管理可以避免这种情况的发生，让企业在控制成本的同时，也能保障员工的权益。

随着企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市差旅业务占比上涨。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。对于下沉市场的差旅费用，企业难以做到心中有数，费用透明化管理能够帮助企业解决这一难题。

出海业务的增加也给企业带来了国际差旅管理的需求。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。在这种情况下，费用透明化管理能够让企业清晰地掌握国际差旅费用的情况，合理规划预算。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段，且依赖事后审核难判断真实性。费用透明化管理可以让这些线下费用更加透明，减少企业的风险。

智控之道：合思的整体解决方案

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，包括差旅、采购、补助全覆盖，整合多平台资源，实现多语言版本等，为企业的费用透明化管理提供了有力支持。

合思运用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，建立电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的费用管理更加透明、规范。

核心模块：解锁差旅管控新体验

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这不仅帮助企业节省了差旅费，还提高了员工的积极性。费用透明化管理在“合力省”计划中体现得淋漓尽致，员工和企业都能清楚地看到节省的费用。

企业可以采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或价格下降时相应降低，保证员工出差体验，合理控制企业差旅成本。这种灵活的差标管控能够让企业的费用管理更加科学、透明。

基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。费用透明化管理在风控系统中发挥着重要作用，让企业能够及时掌握差旅费用的风险情况。

2024年起合思陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能让企业的差旅管理更加智能化、透明化。

优势凸显：合思方案的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合为企业提供了更多的选择，也让费用透明化管理更加容易实现。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些服务和产品让企业的差旅费用管理更加便捷、透明。

合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有优势，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。费用透明化管理贯穿于整个解决方案的各个环节，让企业能够全面掌握差旅费用的情况。

成功见证：真实案例彰显实力

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。费用透明化管理帮助企业及时发现问题，规范了差旅费用的管理。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些案例充分证明了合思解决方案在费用透明化管理方面的有效性。

2023年某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降。费用透明化管理让企业能够精准控制差旅成本，实现了业务拓展与成本控制的双赢。

服务护航：合思的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术支持和服务网络为企业的差旅管理提供了坚实的保障，也有助于实现费用透明化管理。

合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节的服务。这些服务让企业的差旅费用管理更加省心、透明。

差旅成本管控对企业挖掘净利润至关重要，管理好差旅成本不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有优势，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想体验费用透明化管理带来的优势，点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！