合思内控费用管理:开启财务数字化转型新时代

合思内控费用管理:开启财务数字化转型新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展道路上的绊脚石。多系统操作体验差,如同在迷宫中摸索,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,就像走在钢丝上,稍有不慎就可能陷入合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以获取及时准确的财务信息,影响决策的科学性和及时性。

同时,大量自研系统难整合,虽然企业实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒如同高墙,阻碍了数据的流通和共享,与企业预期的数字化转型目标差距较大。此外,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法真正发挥数字化的优势。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,稽核繁琐,给企业的内控费用管理带来了巨大挑战。

在这样的背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案,犹如黑暗中的明灯,为企业的内控费用管理指明了方向。

合思解决方案:内控费用管理的智慧之钥

合思深知企业在财务数字化转型过程中的痛点和需求,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。同时,合思提供的预算管控方案,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效落地预算管控,为企业的内控费用管理提供了有力保障。

此外,合思强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的各个部门之间信息共享、协同工作,提高了工作效率和管理水平。

合思产品功能:内控费用管理的得力助手

合思费控具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,简化了报销流程,提升了报销效率。员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成报销申请,审批流程也变得更加便捷高效,大大缩短了报销周期。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,节省了成本。同时,商城的同屏比价功能,让员工可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,为企业节约了费用。

合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策。通过对财务数据的深入分析,管理层可以及时了解企业的经营状况和费用支出情况,发现问题并及时采取措施进行调整,加强了企业的内控费用管理。

合思的银企直联功能,可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。财务人员无需再手动录入付款信息,减少了错误和风险,同时也提高了资金的使用效率。

合思核心亮点:内控费用管理的独特优势

无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担,加强了企业的内控费用管理。

强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。合思的系统可以与企业现有的各种系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互,为企业的数字化转型提供了有力支持。

灵活的预算管控,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以根据自身的需求和业务场景,设置不同的预算控制规则,对费用支出进行实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内。

定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的功能配置和服务,满足企业的多样化需求。合思的专业团队会深入了解企业的业务流程和管理需求,为企业量身定制适合的内控费用管理解决方案,帮助企业实现数字化转型的目标。

合思产品价值:内控费用管理的显著成效

提升效率是合思产品为企业带来的重要价值之一。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业的竞争力。

加强管控是合思产品的另一个重要价值。通过实现对费用的全流程闭环管理,有效落地预算管控,规范企业流程,加强费控,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更好地掌握费用支出情况,避免不必要的浪费和风险。

促进业财融合是合思产品的独特价值。打破系统壁垒,实现业务数据与财务数据的实时互通,为企业管理层提供及时、准确的决策依据。企业的业务部门和财务部门可以更好地协同工作,共同为企业的发展出谋划策。

降低成本是合思产品的最终价值。通过优化报销流程、减少人工操作、提高资源利用率等方式,降低了企业的运营成本。企业可以在不增加投入的情况下,获得更高的效益。

合思典型场景:内控费用管理的实战应用

无需报销场景,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,提高了报销效率和财务工作效率。这种场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,同时也减轻了财务人员的工作负担,加强了企业的内控费用管理。

商旅出行场景,合思商城提供同屏比价功能,员工可根据差标进行订购,企业统一支付,实现了差旅费用的有效管控。企业可以对员工的差旅费用进行实时监控和管理,避免不必要的支出,节约了成本。

预算管控场景,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超标情况发生。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略,确保企业的经营目标得以实现。

系统集成场景,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。企业的各个部门可以共享数据,协同工作,提高了工作效率和管理水平。

合思成功案例:内控费用管理的真实见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提升效率、降低成本方面的显著成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力得到极致提升。这一案例表明合思产品在加强管控、提高财务工作效率方面具有强大的优势。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例体现了合思产品在优化流程、提高核算效率方面的卓越表现。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例展示了合思产品在促进业财融合、提高财务补贴核算效率方面的重要作用。

合思市场定位:内控费用管理的领先者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他财务数字化产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置,满足企业的多样化需求。同时,合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。

合思未来展望:内控费用管理的新征程

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研究和应用新技术,为企业提供更加先进、完善的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,根据企业的需求和反馈,不断优化产品功能和服务,帮助企业更好地实现财务数字化转型。

合思也将积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动整个行业的发展。在未来的征程中,合思将始终以客户为中心,不断创新和进取,为企业的内控费用管理提供更加有力的支持。

行动号召

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让我们一起携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展。立即点击免费试用,开启您的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,让您的企业在数字化时代中领先一步。加入合思的大家庭,与众多优秀企业一起,共同见证财务数字化的魅力,为企业的未来发展注入强大动力。

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