在企业的运营管理中,财务费用管理常常被忽视。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但它却贯穿于企业的每一个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,费用报销成为了企业管理的一大难题。而且,企业通常从财务视角管理费用支出,存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。目前,企业多依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用管理,难以精准搭建费控管理模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
综合定制:合思全方位财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业实现新旧政策的平稳过渡,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。它可以扫清业务系统与财务系统之间的连接障碍,搭建数字化、平台化的费控管理系统。同时,合思助力企业走向业财一体,将财务人员的预判、规则设定和实时管控能力融入业务发生的全过程,推动管理数字化升级,让报销申请便捷成为现实。
功能亮点:合思费控平台的独特优势
合思的费控管理平台具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及不同供应商的办公软件对接,满足不同使用基础主体的需求,为报销申请便捷提供了坚实的技术支持。
其商城具有平台化属性,聚合了众多供应商,提升了供应消费能力,为企业提供了丰富的消费选择,实现了多场景报销及企业采购等功能,让企业在消费和报销环节更加便捷。
该平台具备自动化和智能化特点。在报销方面,可自动提交报销单、自动开票、自动归档,支持业财数据联通。还能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了报销申请便捷程度。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提升组织整体的精细化管理运作能力,进一步保障报销申请便捷。
实际收益:合思方案为企业带来的价值
选择合思的解决方案,企业能够实现降本增效。通过提高报销效率、减少人工工作量、降低运营成本等方式,让企业有限的资源发挥更大的作用,让报销申请便捷真正转化为企业的效益。
合思帮助企业确保合规经营,满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策下的合规需求,规避税务风险,让企业在合规的前提下实现报销申请便捷。
在低碳运营方面,合思加快企业财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量,同时也让报销申请更加环保便捷。
此外,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立全面的评估体系,为企业管理者提供数据支持,助力科学决策,使报销申请便捷服务于企业的战略发展。
典型场景:合思方案的广泛适用性
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的报销申请便捷高效。
软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,解决审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,使软件企业的报销申请便捷顺畅。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,让连锁企业的报销申请便捷无忧。
在工业化中后期和后疫情时代,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。合思的解决方案能帮助企业适应工业发展及管理升级趋势,实现财务数字化转型,让企业在变革中实现报销申请便捷。
成功案例:合思方案的实践验证
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司的报销申请便捷又合规。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部办公软件的协同性,使该软件公司的报销申请便捷高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让该连锁餐饮品牌的报销申请便捷安全。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,实现更好的发展,让报销申请便捷成为企业运营的常态,赶快行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用,开启企业财务数字化的便捷之旅!
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