合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

企业在纸质档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、耗材等，而且储存占地空间大；同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案解决方案正是企业应对这些挑战的得力助手。

合思档案解决方案：满足多元需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

合思档案功能：全生命周期管理

合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。智能采集支持外部生态和内部多种方式，预归档服务可实现自动归档和业务检测等。
多源采集支持接口互联和手动采集。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
档案管理包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理可精准管控，档案目录支持自定义分类和扩展，系统规范预置档号满足国标要求并支持扩展。

合思档案核心亮点：高效精准管理

合思档案具有大数据处理能力、便捷调阅、混序归集、证据链完整性检测等核心亮点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让电子票据下载更加便捷高效。

合思档案价值：助力企业发展

合思档案为企业带来显著的价值。
在降本增效方面，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
在合规管理方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
在数据利用方面，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
在资源重组方面，实现企业效益最大化，满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业在政策推动、合规要求和当前经济环境下实现降本增效。

合思档案典型使用场景：覆盖多元角色

不同角色在使用合思档案时都能获得极大便利。
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。
财务人员可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
业务人员可通过合思档案简化报销流程，减少纸质票据留存和上交的繁琐操作，电子票据下载功能让他们更方便地获取相关票据。
审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通，补充审计资料。

合思档案成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案取得了显著的管理成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用困难。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强。
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在数电票解决方案中可实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化，让电子票据下载更加安全、高效。
合思提供领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案持续迭代，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业提供稳定可靠的电子会计档案管理解决方案。

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