在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统的财务管理模式下,企业财务收支管理效率低下,合规风险高,信息孤岛问题严重。例如,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直困扰着企业,影响运营效率和决策科学性。同时,传统费控报销流程繁琐,员工报销耗时、财务入账归档时间长,还容易出现合规问题,增加企业成本和风险。此外,企业的会计档案管理效率低、成本高、安全性差,难以实现高效、便捷和安全的管理。面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案。
破局之钥:合思财务数字化整体方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位财务数智化服务体系。它构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业双手释放创造力,实现业财融合,有效应对各类财务数字化管理难题。
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的助力下,找到适合自己的财务数字化转型路径。其开放平台实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的广泛连接,打破信息孤岛,提供一体化的财务数字化管理解决方案。发票管理软件优势在这个整体方案中得到了充分体现,它能够更好地整合发票相关信息,实现流程的高效运作。
功能大观:合思产品的多元能力
- 全链路费控:合思费控智慧领航
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在发票管理方面,能够精准采集发票信息,智能绑定费用,为企业的费用管理提供了有力支持,充分展现了发票管理软件优势。 - 智能差旅:合思商城全景覆盖
合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过该平台,企业在差旅消费过程中的发票获取和管理更加便捷,进一步凸显了发票管理软件优势。 - 高效档案:合思档案安全无忧
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在发票档案管理方面,能够高效、安全地存储和管理发票相关档案,是发票管理软件优势的重要体现。 - 精准付款:合思付款集成高效
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。在发票处理和付款流程中,确保了发票的准确核销和资金的安全支付,再次彰显了发票管理软件优势。
核心魅力:合思产品的独特优势
- 无需报销:风控护航释放双手
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。这一过程中,发票的处理更加自动化、智能化,充分体现了发票管理软件优势。 - 智能平台:灵活驱动数字转型
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供更灵活、更智能的财务数字化管理支持,让发票管理等财务流程更加高效、精准,是发票管理软件优势的技术支撑。 - 商城创新:降本激励培育文化
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅和消费过程中,能够帮助企业降低成本,同时规范发票管理,进一步凸显发票管理软件优势。 - 档案高效:海量数据秒级响应
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在发票档案的存储和查询方面,展现出了强大的优势,是发票管理软件优势的重要体现。
价值彰显:合思产品的企业赋能
- 降本增效:数据见证实力提升
合思产品帮助企业实现降本增效。动力源使用合思后效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。在这些成效背后,发票管理软件优势起到了重要作用,高效的发票处理流程和精准的费用管控,为企业节约了成本,提高了效率。 - 合规经营:风控体系保障安全
合思通过实时的风控体系和智能化的管理流程,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效避免合规风险。在发票管理方面,严格的发票审核和合规监控,保障了企业发票使用的合规性,是发票管理软件优势的重要体现。 - 业财融合:打破孤岛数据互通
合思打破信息孤岛,让企业的业务数据和财务数据实现实时互通和共享。这使得发票信息能够及时、准确地与业务数据关联,为企业的经营决策提供更准确、更及时的数据支持,充分展现了发票管理软件优势。 - 低碳运营:环保理念融入管理
合思档案实现档案不打印,减少了纸张等耗材的使用,符合企业的环保理念和社会责任。在发票管理中,电子发票的使用和管理更加环保、高效,是发票管理软件优势在环保方面的体现。
场景演绎:合思产品的广泛应用
- 消费场景:省心消费无需报销
在消费场景中,员工因公消费可通过合思商城实现线上订购和线下易商卡消费,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景。大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。在这个过程中,发票的获取和处理更加便捷,充分体现了发票管理软件优势。 - 业务场景:全面集成数据互联
合思的开放平台可与销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务系统全面集成,实现数据互联。在业务往来中,发票信息能够与业务数据无缝对接,支持企业的各种业务活动,进一步凸显发票管理软件优势。 - 财务场景:极致释放财务压力
财务人员可通过合思费控实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列功能极大地释放了财务压力,而发票管理软件优势在其中起到了关键作用。 - 档案管理场景:高效管理节约成本
企业可利用合思档案实现会计档案的电子化管理,应收尽收、智能匹配、快速检索。在发票档案管理方面,提高了档案管理效率,降低了成本,是发票管理软件优势在档案管理场景中的体现。
案例实证:合思产品的成功范例
- 动力源:转型之路敏捷前行
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,发票管理软件优势为企业的财务转型提供了有力支持。 - 徐福记:差旅成本显著节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件优势在差旅费用的管控和发票处理中发挥了重要作用。 - 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票档案管理的高效性是发票管理软件优势的直接体现。 - 汉威科技:数电票时代稳健应对
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的财务收支管理解决方案,有效提升了企业的财务管理效率和决策科学性,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。发票管理软件优势在数电票的处理和管理中得到了充分发挥。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理软件优势是其实现这些目标的重要支撑。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。这使得它能够不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务,进一步提升发票管理软件优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户更好地体验发票管理软件优势。
合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态是其独特的差异化优势,能够实现消费即合规,采购即报销,打破信息孤岛,为企业提供一体化的财务数字化管理体验。发票管理软件优势在这个一体化体验中得到了充分展现。
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,其产品价值得到了众多客户的验证和认可。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合先进的技术和业务实践,为更多企业提供更优质、更匹配的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章,亲身感受发票管理软件优势。
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