在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,还能增强企业的合规经营能力,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已成功帮助众多企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域拥有强大的实力和影响力。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型需求
随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧,企业数字化转型已成为必然趋势。财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分,受到了越来越多企业的重视。
在当前经济环境下,税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势也越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
疫情的影响也促使企业加速了线上化、数字化的进程。企业需要更加高效、便捷的财务数字化解决方案来应对疫情带来的挑战,提高企业的运营效率和抗风险能力。
此外,企业业务的快速发展和多元化,使得传统的财务管理模式难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。企业需要更先进的财务数智化工具来实现对财务数据的实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。在这样的市场形势下,企业对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切,财务审计提升也成为了企业关注的重点。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,这使得财务管理工作变得异常繁琐。
预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,从而增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,这给预算管理带来了很大的困难。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,这容易导致企业资金管理出现风险。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。业务较多时,发票检查真伪的工作困难重重,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务人员的工作价值感,也影响了财务审计提升的效率。
解决方案整体策略概述:全面综合的数智化方案
合思针对企业在财务管理方面存在的痛点,提供了一套全面综合的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通,为企业提供一站式的操作体验,从而提升企业财务管理效率,促进财务审计提升。
合思提供灵活的预算管控方案,将预算管控前置,有效防止费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,确保企业的预算管理更加科学、合理。
合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务审计提供了有力保障。
核心模块:数智化解决方案的强大支撑
合思费控:实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程的线上化,支持移动审批,大大提高了审批效率。与多系统集成,实现了数据的实时同步和共享,支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务人员的工作量,有力推动了财务审计提升。
合思商城:聚合了多个商旅平台资源,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
合思BI:提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析报表,发现问题并及时决策。可根据不同岗位需求灵活配置报表格式,满足多样化的数据查询需求,为财务审计提供更精准的数据支持。
银企直联:将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务审计的准确性。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断进行产品创新和升级,为企业的财务审计提升提供持续的技术保障。
合思拥有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行标准对接,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,提高了财务审计的效率和质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在财务审计过程中遇到的问题能够得到及时解决。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户需求,为客户定制个性化解决方案,满足企业不同的财务审计需求。
成功案例:真实数据见证合思价值
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,财务审计工作也更加高效准确。
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为财务审计提供了坚实的基础。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了财务审计的时效性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,助力财务审计提升。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
售前服务:合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案建议。进行产品演示和讲解,帮助客户全面了解合思产品的功能和优势,为财务审计提升做好前期准备。
售中服务:项目经理全程跟进项目实施,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线。提供成功客户实施案例做参考,为客户解决实施过程中的问题,保障财务审计工作的顺利开展。
售后服务:合思为客户提供系统运维和提升支持,保障系统的稳定运行。及时响应客户的需求和问题,提供技术支持和培训,帮助客户更好地使用合思产品,不断提升财务审计的质量。
持续优化服务:根据客户反馈和市场需求,合思不断对产品进行优化和升级,为客户提供更好的产品和服务体验,持续推动企业的财务审计提升。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的贡献和价值。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也为企业的财务审计提升提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择高效、便捷、精准的财务数智化管理体验,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想提升企业的财务审计水平,开启财务数智化的美好未来,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验合思的魅力!
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