在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在财务数智化领域的卓越实践。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让员工和财务人员都头疼不已；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在两个系统之间实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同的系统之间自由流动，为财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：财务效率与体验双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。 -
员工体验优化：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
合规管控加强：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务管理更加精准。
合思优势与合作展望
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了显著的成效。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在票据输入便捷化方面，合思的解决方案也有着出色的表现。通过系统集成和智能化处理，票据输入更加便捷高效，减少了人工操作的繁琐和错误。无论是纸质票据还是电子票据，都能快速准确地录入系统，为财务管理提供了有力的支持。
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