出差费用审批难题不用愁，合思解决方案来助力

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长放缓成为普遍现象。此时，企业的“净利润黑洞”逐渐显现，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业降本增效的关键突破口。

从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业试图通过强硬手段控制差旅费用，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。因此，解决出差费用审批及差旅成本管控问题，对企业的生存和发展至关重要。

全场景覆盖解决方案，差旅管控无死角

合思为企业差旅管控痛点提供了全面的解决方案，实现了从国内到国际、从线上到线下的全场景覆盖。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在国内市场，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是一线城市的商务出行，还是三四线城市的市场拓展，都能为企业提供合适的差旅选择。

对于有海外出差需求的企业，合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，让出差费用审批和差旅安排更加便捷高效。

核心功能亮点，数智化精细化管理新体验

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，通过数智化、精细化管理手段以及AI技术的应用，为企业出差费用审批和差旅管控带来全新体验。

差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加主动地参与到企业的差旅成本管控中来。

基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业在出差费用审批过程中能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅提高了出差费用审批的效率，还为企业提供了更加科学的决策依据。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让出差费用审批更加透明、规范。

解决方案带来多重收益，企业差旅管控更高效

合思的解决方案能为企业带来显著的收益，包括节省成本、提升效率、优化体验等多个方面。

从节省成本来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效控制了差旅成本。

在提升效率方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

在优化体验方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，提升了员工的出差体验。

典型场景适用广泛，满足企业多样需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业在不同业务发展阶段的差旅管控需求。

随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。在下沉市场拓展过程中，出差费用审批更加精准，确保企业在开拓新市场的同时，有效控制差旅成本。

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅管理需求。在国际差旅中，出差费用审批流程更加顺畅，为企业的海外业务发展提供有力支持。

企业差旅管控存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这使得出差费用审批能够涵盖线下消费的各个环节，确保费用的真实性和合理性。

数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在出差费用审批过程中，电子会计档案管理系统能够提供更加准确、完整的财务数据，为审批决策提供有力依据。

客户成功案例，见证解决方案实际效果

众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业在出差费用审批方面更加严格，有效避免了类似违规行为的发生，节省了大量成本。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场拓展中能够有效控制差旅成本，提高出差费用审批的效率和精准度。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这种激励机制下，员工更加积极地参与到出差费用审批和差旅成本管控中来，为企业节省了大量资金。

合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至2024年7月，增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案管理系统受到企业的广泛认可。电子会计档案管理系统在出差费用审批过程中发挥了重要作用，提高了审批的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在点击免费试用，开启企业差旅管控的全新模式！