合思财务数智化解决方案：开启企业费用控管新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。

当前，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。这些问题极大地影响了企业的财务管理效率，增加了企业费用控管的难度。

合思方案：破解企业费用控管难题

面对行业的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套针对性极强的财务数智化解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势，它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能确保档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。同时，它还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一系列方案为企业费用控管提供了强大的支持。

功能概览：助力企业费用控管精细化

合思产品功能丰富多样，能为企业费用控管提供全方位的支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，员工能轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。这些功能的协同作用，使得企业费用控管更加精细化。

核心亮点：铸就企业费用控管差异化优势

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了明显的差异化。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，它将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步。
在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，它还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这些亮点让合思在企业费用控管领域脱颖而出。

价值体现：企业费用控管的效益提升

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在成本方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在效率方面，合思平台能优化业务流程，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。
在决策方面，合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
合思还推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些价值的体现，让企业费用控管更加高效。

典型场景：企业费用控管的实际应用

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
对于企业的财务核算和记账场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了记账准确性。
在会计档案管理场景中，合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过系统自动判断消费方案合规性，实现精细化成本管控。这些典型场景的应用，充分展示了合思产品在企业费用控管中的实用性。

成功案例：见证企业费用控管的成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业与合思合作后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思产品在企业费用控管中的价值。

市场定位：企业费用控管的独特之选

合思的市场定位精准，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其针对企业财务管理的数字化转型需求提供解决方案，具有很强的针对性。
合思的无需报销解决方案具有创新性，能够实现全链路无纸化和智能化无需报销，与传统的报销模式形成鲜明对比，大大提高了企业的财务管理效率和员工的报销体验。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，覆盖了企业财务管理的多个环节。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。同时，其专业的技术团队和丰富的行业经验也为产品的稳定性和可靠性提供了保障。这些优势使得合思成为企业费用控管的独特之选。

合思产品为企业财务管理带来了重要价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为企业提供了强大的支持和保障。随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的财务管理带来更多的价值和惊喜。

合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业还可根据自身规模和使用场景的不同，选择不同的套餐和价格方案。如果您想提升企业的财务管理水平，开启企业费用控管的新篇章，不妨点击免费试用合思产品，让合思助力您的企业在数字化转型的道路上一路前行！