合思档案：开启企业财务档案管理新时代，助力财务审计提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待弥补。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合的时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本的巨大开支所困扰，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则在海量的档案数据中苦苦挣扎，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。而且，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。

面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务审计提升。

合思档案解决方案：多元定制满足多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案具有诸多优势。它便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，实现线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率。同时，会计档案不打印，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障了财务合规，促进财务审计提升。

合思档案功能：全流程助力财务审计提升

合思档案在数据采集、制档、管理、应用等方面都具备强大的功能，全方位助力企业实现财务审计提升。
– 多源采集功能
支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
– 智能制档功能
通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，有效提升了财务审计的效率。
– 档案管理功能
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，为财务审计提供了更精准的数据管理。
– 档案应用功能
实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，有助于财务审计人员快速获取所需信息。

合思档案核心亮点：合规高效挖掘数据价值

合思档案具有合规性、高效性、数据利用和降本增效等核心亮点，这些亮点对于财务审计提升具有重要意义。
– 合规性
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足国家档案局发布的相关政策要求，如《文书类电子档案检测一般要求》中的四性检测要求，以及电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等政策依据，为财务审计提供了合规保障。
– 高效性
可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。例如，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了财务审计的效率。
– 数据利用
能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过字段映射，查阅便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，为财务审计提供更有价值的数据支持。
– 降本增效
能显著降低企业成本，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。为企业解决内外交困的档案管理问题，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，为企业的财务审计创造了更有利的条件。

合思档案角色价值：为不同角色带来独特优势

合思档案为不同角色带来了独特的价值，有助于提升整体的财务审计水平。
– 对于CEO/高管
合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的财务审计提供更宏观的决策支持。
– 对于归档员/财务
可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使财务审计工作更加顺畅。
– 对于外部审计
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了财务审计的工作效率和准确性。

合思档案典型场景：广泛适用各类企业

合思档案在不同类型的企业中都有广泛的应用场景，能有效解决企业的档案管理问题，促进财务审计提升。
– 年单据量2.6亿的企业
这类企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，提高了财务审计的效率和准确性。
– 集团型企业
面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，为集团型企业的财务审计提供了有力支持。
– 多系统数据互联的企业
存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省总体成本，提升了企业的财务审计质量。
– 中国最大的K12民办教育集团之一
在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，有助于提升教育集团的财务审计水平。

合思档案成功案例：彰显实际效果

合思档案在众多企业中取得了显著的成效，有力地证明了其对财务审计提升的重要作用。
– 海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了财务审计的效率。
– 徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为财务审计提供了更便捷的数据支持。
– 中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
– 金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了财务审计的准确性。

合思档案市场定位：差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的财务审计提升提供了坚实的保障。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战，进一步提升财务审计水平。

企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可点击免费试用，亲身体验合思档案为财务审计提升带来的巨大价值。