合思：引领企业财务数字化转型，助力电子票据管理升级

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。其中，业财融合作为关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。财务数字化转型不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力的关键举措。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。

政策与需求双轮驱动，财务数字化转型势在必行

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业的电子票据管理带来了新的机遇和挑战。

中国产业结构的不断优化升级，“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，追求更人性化的产品和服务。同时，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然趋势。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。电子票据管理作为财务数字化的重要组成部分，对于提高企业财务管理效率、降低成本具有重要意义。

企业财务数字化转型痛点凸显

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这不仅影响了企业的决策效率，也增加了企业的运营成本。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这对企业的电子票据管理提出了更高的要求。

合思打造全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建业财一体的平台，合思帮助企业打破财务与业务之间的壁垒，实现数据的实时共享和协同工作。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思解决方案核心模块揭秘

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进，实现费控管理的自动化和智能化。

企业中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的费控管理平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，在内部集成中需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，为企业的电子票据管理提供了强大的支持。

合思竞争优势显著

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了其商业模式和发展潜力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛而及时的服务。

合思通过不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，合思能够助力企业实现业财打通，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其服务得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可，充分证明了合思在电子票据管理和财务数字化转型领域的实力和优势。

合思成功案例展示

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效提高了财务管理效率，降低了运营成本。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了财务管理流程，提高了决策效率。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了电子票据管理的数字化和智能化，提升了企业的整体竞争力。

合思完善服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务，及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够借助合作伙伴的力量，拓展服务范围，为客户提供更全面的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从需求调研、方案设计、系统实施到后期维护，为客户提供全流程的服务支持。无论是企业在电子票据管理方面遇到的问题，还是在财务数字化转型过程中面临的挑战，合思都能为客户提供专业、高效的解决方案。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，发挥着重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的费控管理平台和财务中台将在未来的企业财务管理中发挥更大的作用。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，不断拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思有望在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为费控管理领域的领军企业，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

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