在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，在财务透明报销流程上取得了显著成效，大幅提升了效率并降低了成本。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。合思助力动力源达成多系统集成，让数据自由流通，全面革新了操作体验，成功解决了多系统林立、数据孤岛的难题。动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，业务覆盖营销中心、人力资源部等多个部门，应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面，真正实现了财务透明报销流程的优化。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，财务透明报销流程难以保障。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，企业的财务决策受到了很大影响。
合思方案：打通数据壁垒构建财务透明报销流程
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为财务透明报销流程奠定了坚实基础。
无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个财务透明报销流程更加高效、合规。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务透明报销流程更加顺畅。
成效显著：财务透明报销流程带来全方位提升
合思解决方案给动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了企业的人力成本，还提高了员工的工作效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，真正实现了财务透明报销流程的优化。
财务部门也从中受益良多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务透明报销流程更好地服务于企业管理。
动力源反馈：合思助力实现精细化管理
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现财务透明报销流程和精细化管理方面的实力。
展望未来：携手合思开启财务数字化新篇章
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化财务透明报销流程，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中持续领先。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在点击免费试用，让合思带您体验财务透明报销流程的魅力！
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