在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。然而，企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题成为了转型的绊脚石，而合思的解决方案为企业提供了新的思路和方法，尤其是在发票信息管理方面，有着独特的优势。
赛傲生物：转型前夜的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务数字化方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。
公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门的工作更是繁重。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在发票信息管理上，纸质发票的管理难度大，信息统计不准确，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：破解赛傲生物难题
项目管理信息集成
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这使得项目的各项信息一目了然，方便企业进行管理和监控。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了项目费用的精准管理，避免了费用超支的情况发生，也为发票信息管理提供了准确的数据基础。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理安排资源，提高项目的效益，同时也便于对发票信息进行分类和统计。
多端报销高效便捷
合思提供移动 + PC多端报销模式，移动端和电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，员工可以清楚地了解报销的进展情况。这种高效便捷的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也为发票信息的及时录入和管理提供了便利。
在发票信息管理方面，员工在报销时可以直接上传发票信息，系统自动识别和分类，大大提高了发票信息管理的效率。同时，系统还可以对发票信息进行验证和审核，确保发票的真实性和合法性。
赛傲生物：转型后的显著成果
报销与核算效率提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在发票信息管理方面，由于报销流程的优化，发票信息的处理速度也大大加快，减少了发票信息积压的情况。
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理，使得发票信息的分类更加清晰，便于企业进行统计和分析。
采购流程重塑
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，也加强了对发票信息的管理和控制。
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在发票信息管理方面，通过报表可以清晰地了解发票的使用情况、费用分布情况等，为企业的财务管理提供有力的支持。
合思价值与未来展望
合思的财务数字化解决方案，尤其是在发票信息管理方面的优势，帮助赛傲生物解决了流程混乱、费用管控难、财务基础工作量大等问题，实现了报销效率、财务核算效率的提升，以及费用管理的精细化。未来，赛傲生物可以借助合思的持续服务和技术升级，进一步优化财务管理流程，提升企业的竞争力和运营效率。
众多像赛傲生物一样的企业通过合思的解决方案实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在点击免费试用，体验合思在发票信息管理等方面带来的卓越价值。
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