差旅费控策略下的合思财务收支管理平台：企业数字化转型新利器

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。尤其是差旅费控策略，在企业的成本控制和效率提升方面起着至关重要的作用。费控报销的最终发展趋势将是“无需报销”，而企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现企业的降本、提效与创收。在这样的大背景下，费控管理平台的重要性日益凸显，而合思的财务收支管理平台无疑是其中的佼佼者。

合思：财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅费控策略方面，合思平台能够为企业提供精准的费用控制和高效的报销流程，助力企业实现精细化管理。

合思平台：费控分级体系下的功能魔方

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思平台覆盖了L1 – L5费控能力分级，每个阶段都有其独特的功能特点，为企业提供了全方位的差旅费控策略解决方案。

在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，任何一环出错都可能导致报销停滞。而合思平台在不同费控阶段逐步提升报销效率和体验。

到了L2电子化报销阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在一定的局限性。

进入L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。在差旅费控策略方面，员工无需垫资、无需管理票据，大大提高了报销的效率和体验。

L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。企业可以对差旅费进行更精准的控制和管理，确保费用的合理性和合规性。

L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。这一阶段，合思平台通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，为企业提供更加智能、高效的差旅费控策略。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思平台能实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。在差旅费控方面，通过对差旅费数据的分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，从而制定更加科学合理的差旅费控策略。

合思平台具备协同能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种协同能力使得企业在差旅费控过程中能够实现信息的共享和流程的自动化，提高工作效率。

中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。合思平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面。在差旅费控策略中，中台能够为企业提供精准的预算控制和费用分析，帮助企业更好地管理差旅费支出。

合思平台：对比传统，优势尽显

传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在差旅费控方面，传统报销方式更是效率低下，难以满足企业的需求。而合思平台在差旅费控策略上具有诸多独特的优势。

传统报销方式在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，任何一环出错都可能导致报销停滞。而合思平台在不同费控阶段逐步提升报销效率和体验，如L3阶段员工无需垫资、无需管理票据，L5阶段全流程智能化无需人工参与。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态和先进的技术，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现业财融合，满足企业复杂多样的差旅费控需求。

一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队，单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，通过融资获得大量资金支持，不断提升自身实力，更能适应市场需求和企业数字化转型的趋势。在差旅费控策略方面，这种模式能够为企业提供更加丰富的消费选择和更加便捷的报销流程。

合思平台具有极强的连接性，可与多种系统和供应商对接，提供多场景、多支付渠道的服务，如支持对私报销和对公报销，对接企业网银、企业钱包、个人钱包等，能更好地满足企业不同的付款主体和支付渠道需求，而传统费控系统在这方面的能力相对较弱。在差旅费控中，这种连接性使得企业能够更加灵活地处理差旅费的支付和报销，提高资金的使用效率。

合思平台：多行业应用彰显价值

合思平台在不同行业都有成功的应用案例，在差旅费控策略方面也为各行业企业带来了显著的实际效果和价值。

在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。在差旅费控方面，通过对差旅费的精细化管理，确保每一笔差旅费的支出都符合合规要求。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了差旅费支付的效率。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，为企业提供了清晰的差旅费财务数据。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅费控策略方面，通过预算动态管理，企业可以实时掌握差旅费的支出情况，避免超支。通过单据智能识别和项目费用自动归集，提高了差旅费报销的准确性和效率。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，实现了差旅费报销的自动化处理。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅费控方面，通过对差旅费的统一管理和支付，降低了资金管控风险。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险，提高了差旅费报销的准确性和安全性。

合思未来：引领企业财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅费控策略方面，合思平台将继续发挥其优势，为企业提供更加精准、高效的差旅费控解决方案。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业的金融服务边界。在差旅费控方面，合思平台将能够提供更加丰富的消费场景和更加便捷的支付方式，满足企业不同的差旅费控需求。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用，助力企业实现降本、提效与创收。

如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费控策略方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！