合思财务数智化解决方案:引领电子发票管理新潮流

合思财务数智化解决方案:引领电子发票管理新潮流
在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,压得企业难以轻松前行;对公业务处理效率低下,使得企业的运营节奏变得迟缓;费控报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;而财务数据难以实时掌握,更让企业在决策时如同盲人摸象。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、效率低、合规性难以保障等问题,显然已无法满足企业数字化转型的迫切需求。

尤其是在数电票时代的大背景下,企业对于电子发票管理的要求大幅提升。电子发票的处理、入账归档等工作,成为了企业必须要应对的新挑战。不同行业的企业,在财务收支管理上又有着各自独特的特点和痛点,这就需要匹配度更高的解决方案来推动财务数字化转型。合思,正是为解决这些问题而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在电子发票管理等财务领域披荆斩棘。

全方位财务数智化解决方案全景展示

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有丰富多样的产品线,像合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品线各自发挥着独特的作用,满足了企业在不同财务场景下的需求。同时,合思与众多第三方平台进行了深度连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息支持。

此外,合思还充分考虑到不同行业、不同发展阶段的先锋企业的需求,为它们提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。通过这种方式,助力企业在财务数字化转型的进程中找到适合自己的专属路径,实现电子发票管理等财务工作的高效开展。

合思产品线功能深度剖析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程,都实现了数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,还能进行发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等操作。在电子发票管理方面,它能够对发票进行高效的收集、整理和核验,确保发票的合规性和准确性,大大提高了财务工作的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面。在电子发票管理上,合思商城能够与发票平台实时对接,及时获取消费发票信息,方便企业进行统一管理和入账。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点使得企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在电子发票管理方面,合思档案能够对电子发票进行安全、高效的存储和管理,实现快速检索和调阅,打破了物理空间的限制,提升了档案管理效率。

  • 合思付款:连接型采购财务管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同等功能。在电子发票管理上,合思付款能够对采购发票进行精准的管理和跟踪,确保发票与采购业务的匹配,提高了财务数据的准确性。

合思产品核心亮点闪耀登场

  • 无需报销:开启财务新体验
    无需报销是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销。这不仅降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,在电子发票管理方面,确保了发票的合规使用和准确处理。

  • 广泛连接生态:打破信息壁垒
    合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通。这种广泛的连接打破了信息孤岛,为企业提供了更全面、更高效的财务服务。在电子发票管理中,通过与发票平台的连接,企业能够及时获取发票信息,进行有效的管理和分析。

  • 双轮驱动模式创新:引领行业变革
    合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过模式创新满足企业不同的业务需求。这种创新模式为企业提供了更具针对性的解决方案,在电子发票管理等方面,能够根据企业的实际情况,提供个性化的服务。

  • 丰富行业化解决方案:精准匹配需求
    合思拥有丰富的行业化解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这有助于企业实现财务数字化转型,在电子发票管理上,能够更好地适应不同行业的发票管理要求。

合思产品为企业带来的价值凸显

  • 助力企业降本增效
    合思通过全流程数字化费控管理、智能对账引擎等功能,降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。例如,企业在差旅费用上能够实现节约,人员成本也能得到有效控制。在电子发票管理方面,通过自动化的发票处理流程,减少了人工操作,提高了工作效率,降低了成本。

  • 实现合规经营
    合思通过实时的风控体系、发票管理和档案管理等功能,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。满足了企业在财务合规方面的需求,在电子发票管理上,严格把控发票的合规性,避免了税务风险。

  • 推动业财融合
    合思通过连接企业的业务系统和财务系统,实现了数据的实时共享和交互。帮助企业实现业务和财务的深度融合,为企业决策提供了更准确的依据。在电子发票管理中,通过业财融合,能够更好地分析发票数据与业务数据的关系,为企业的经营决策提供支持。

  • 提升用户体验
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。同时,让财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,凭证自动生成,报表智能分析。在电子发票管理方面,员工和财务人员都能更轻松地处理发票相关事务。

合思产品典型使用场景解析

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足了企业员工在不同消费场景下的需求,在电子发票管理上,能够对各种消费场景产生的发票进行统一管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业务和财务的有效连接,在电子发票管理方面,能够将发票信息与业务合同信息进行关联,提高财务管理的准确性。

  • 财务收支管理场景:三流合一实时掌控
    在财务收支管理场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一。实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在电子发票管理上,确保发票流与业务流、资金流的匹配,实现高效的财务管理。

  • 档案管理场景:高效安全的会计档案管理
    合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升档案管理效率。在电子发票管理方面,能够对电子发票档案进行科学的管理和存储。

合思产品成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在电子发票管理方面,也取得了显著的成效,发票处理更加高效、合规。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在电子发票管理上,实现了发票信息的实时获取和准确管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子发票管理方面,提高了发票档案的管理效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数智化解决方案,更好地应对财务收支管理挑战,实现合规经营和科学决策。在电子发票管理上,也提升了企业的财务管理水平。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具有强大的技术实力和资金支持,能够不断投入研发,提升产品的性能和功能。在电子发票管理等方面,能够不断引入新技术,提高产品的竞争力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。在电子发票管理方面,能够及时响应客户的需求,解决客户的问题。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以及无需报销的核心解决方案。与其他竞争对手相比,具有更全面、更高效、更智能的特点,能够为企业提供更具差异化的价值。在电子发票管理上,能够提供更优质、更专业的服务。

结尾:展望未来,邀您体验

合思的财务数智化解决方案,尤其是在电子发票管理方面,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

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