发票管理新模式：引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，纸电凭证混合使用带来了合规风险。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业的转型进程。发票管理新模式的出现，正是为了解决这些痛点，助力企业实现电子凭证数字化转型的关键。

合思方案：发票管理新模式的破局之道

合思深刻洞察行业痛点，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套与电子凭证数字化转型高度契合的解决方案。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的发票管理新模式。它能实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。在发票管理新模式的引领下，合思成为企业电子凭证数字化转型的得力助手。

功能概览：发票管理新模式的全面呈现

合思财务收支管理平台功能强大，为企业提供了全方位的财务管理支持。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工告别繁琐的纸质申请流程。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工只需在平台上轻松操作，即可完成预订，节省时间和精力。
发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。这一功能让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统自动完成记账，确保财务数据的准确性和及时性。

这些功能共同构成了发票管理新模式的核心内容，为企业提供了高效、准确的财务管理解决方案。

核心亮点：发票管理新模式的独特优势

合思产品区别于其他产品的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。
合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这种创新的模式为企业带来了前所未有的便捷和高效，是发票管理新模式的重要体现。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。企业可以在一个平台上整合各种数据，实现财务与业务的深度融合，提高企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是中小企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的发票管理新模式。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用产品无后顾之忧。在发票管理新模式的推动下，合思为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

多面价值：发票管理新模式的企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值，增强了企业对产品的认可。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。发票管理新模式帮助企业降低了运营成本，提高了工作效率，为企业创造了更多的利润空间。
在提升财务管理能力方面，合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，增强员工数字化意识。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展提供了有力保障。
在助力企业决策方面，合思平台通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。发票管理新模式为企业的决策提供了数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。企业在实现自身发展的同时，也为社会的可持续发展做出了贡献。

典型场景：发票管理新模式的实际应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，让企业更直观地感受到发票管理新模式的优势。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，整个流程便捷高效。员工可以专注于业务工作，无需为繁琐的报销流程烦恼。
在财务核算场景中，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率，减少人工错误。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，确保财务数据的准确性。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行高效管理和查询。企业可以随时随地查阅会计档案，提高了档案管理的效率和安全性。
在费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，同时能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

成功案例：发票管理新模式的实践验证

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了发票管理新模式的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某公司通过与合思合作，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：发票管理新模式的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，产品定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的“无需报销”解决方案具有创新性和领先性，能够帮助企业实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其他产品所不具备的优势。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中获得良好的体验。发票管理新模式为企业提供了独特的价值，让企业在数字化转型的道路上领先一步。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。

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