财务工作流自动化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战，犹如在迷雾中摸索前行。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源，自建了多个系统，可整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，各系统操作体验不佳，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这不仅影响了财务制度的有效落地，还对业务运营决策造成了阻碍。

部分企业的费用管理十分粗放，核算难度巨大。以赛傲生物为例，员工提报申请单模板单一，不同类型提报管理的颗粒度极低，所有单据都汇集到财务部门，使得溯源、审核和归类工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。

企业的报销流程更是繁琐不堪，员工体验差到极点。江西中机长期采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至要借调人员来帮忙。业务人员则要手工填单、贴票、邮寄单据，还经常出现单据遗失的问题，这让报销成了一场噩梦。

预算管控也困难重重。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后才占用预算，事后管控难免出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

在这样的困境下，合思的出现如同一束光照进了黑暗的财务世界。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：让财务数字化梦想照进现实

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。它不断创新和优化产品，为客户提供更优质、高效、便捷的财务数智化解决方案，以满足企业日益增长的财务管理需求。合思还积极推动企业财务数字化变革，提升企业财务管理水平和竞争力，促进企业可持续发展，为行业的数字化升级贡献自己的力量。

合思功能：全方位的财务数智化解决方案

合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，大大提高了费用管理的合规性和效率。在这个模块中，企业可以对每一笔费用进行精准把控，确保费用的合理性和合规性。

合思商城提供聚合商旅服务。员工可以在商城预订机票、酒店、用车等，实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这一功能让员工的商旅出行更加便捷，也减轻了财务人员的工作负担。

合思BI模块可生成多维度的财务分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。例如费用支出分析、预算执行情况分析等，让管理者能够清晰地看到企业的财务状况，做出更加明智的决策。

开放平台支持与第三方系统对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。它可以与HR系统、ERP系统、OA系统等集成，提升企业整体运营效率。通过数据的流通和共享，企业的各个部门能够更加协同工作，提高工作效率。

合思亮点：创新引领财务数字化变革

无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，大大提高了员工的工作体验。

系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够无缝衔接，实现信息的高效流通。

采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票烦恼，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。这一技术的应用，让发票处理变得更加智能化和高效化。

提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的费用管理方案和单据模板。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务，能够满足不同企业的特殊需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

合思优势：为企业财务注入强大动力

合思显著提高了工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一数据充分证明了合思在提高工作效率方面的强大能力。

合思有效降低了企业成本。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让企业在预订机票、酒店等时能够实时比价，节省差旅成本。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，就是一个很好的例证。

合思加强了企业管控能力，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算检验前置到提交环节，避免了费用超标的情况发生。

合思提升了财务数据的准确性和及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，保证财务数据的真实性和准确性。同时通过实时数据分析报表，为管理者提供及时的决策依据。

合思应用：广泛覆盖各行业多场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。动力源（制造业）、泽璟制药（医药业）、医百科技（科技互联网）、百胜软件（零售）等企业都选择了合思的产品，足以证明其产品的广泛适用性。

合思的应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。派克新材的应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等，这些场景都能通过合思的产品得到高效的管理。

合思案例：真实见证卓越价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

财务工作流自动化是企业财务数字化转型的核心，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能提供定制化的财务数智化解决方案，满足不同企业的需求，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。

选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就点击免费试用，加入合思的客户行列，开启财务数字化转型的新篇章！