合思助力企业财务数字化转型,实现费用审核自动化新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现费用审核自动化新突破
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向加速进阶。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的大背景下,发挥着举足轻重的作用。如今,企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,费控报销领域已经迈入“无需报销”时代,而合思在这方面拥有先进的解决方案。下面,就让我们深入了解一下合思的产品。

合思产品全景:一站式财务数智化服务画卷

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。

在服务内容上,它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅安排,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供专业的支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的持续优化提供了保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其为企业提供财务数智化服务奠定了坚实的基础。

核心功能与技术亮点:费用审核自动化的强大引擎

合思的费控管理平台是企业实现费用审核自动化的强大引擎,它支持企业费控管理从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。

在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还为费用审核自动化提供了更全面的数据支持。

合思具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为费用审核自动化创造了更便捷的条件。

利用中台技术,合思构建了业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些中台的协同工作,为费用审核自动化提供了坚实的技术支撑。

合思能够实现业财一体化,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,进一步推动了费用审核自动化的实现。

优势对比:费用审核自动化领域的佼佼者

与传统手工报销方式相比,合思的费控管理平台优势明显。传统报销方式往往存在高投入、低产出、体验差、过度消耗企业资源等问题。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂。而合思平台实现了自动化和智能化报销,避免了这些问题,有效提升了费用审核自动化的效率。

与其他类似产品相比,合思具有更广泛的连接能力。它能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这使得合思在费用审核自动化方面更具竞争力。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为费用审核自动化提供了更灵活的解决方案。

在数据赋能方面,合思表现出色。它能合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从流程驱动转变为数据驱动,推动企业各部门共同业绩提升,从而更好地实现费用审核自动化。

应用案例:费用审核自动化的成功实践

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在费用审核自动化方面的实际效果。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了费用审核的自动化和高效化。

在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让费用审核自动化成为现实。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有力地推动了费用审核自动化的进程。

这些案例表明,合思的产品能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,有效解决企业在费用管理方面的痛点,实现费用审核自动化。

未来展望与行动号召

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型过程中发挥了重要作用。在费用审核自动化方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。

未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,进一步扩大市场份额,为更多企业提供支持。

合思将持续提升自身的技术能力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在行业竞争中,合思具有明显优势,随着费控管理行业头部效应的显现,合思作为头部厂商有望在激烈角逐中取得更好的成绩,成为推动企业财务数字化发展的重要力量。

如果您也想体验费用审核自动化带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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