在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失。许多企事业单位存在一些错误做法,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,严重影响了转型效率。
同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以控制。
此外,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也困难重重。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同,即便电子归档后仍需保留纸质档案。而且,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。虽然大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性,但转型时间紧迫,且无法一蹴而就。
在这样的背景下,合思产品应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的解决方案,帮助企业更好地实现会计法规遵循。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用,同时也更好地遵循了会计法规。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在会计法规遵循的道路上稳步前行。
使命愿景:开启财务数字化新征程
合思肩负着重要的使命与愿景,致力于通过技术创新,助力企业实现财务数字化转型。它能够解决企业在电子凭证管理、报销流程、财务管理等方面的痛点,帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平,从而更好地遵循会计法规。
合思推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。让企业的财务管理更加智能、高效、合规,确保每一个财务环节都符合会计法规的要求。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的会计法规遵循提供了坚实的技术保障。
合思助力企业实现从传统财务管理向数字化、智能化财务管理的转变,为企业提供更精准的决策支持,帮助企业在数字经济时代更好地发展,同时也让企业在会计法规遵循方面更加得心应手。
功能模块:全方位满足财务需求
- 差旅申请:便捷商务出行
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,该系统支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。这不仅提高了员工的出行效率,也使得差旅费用的管理更加规范,有助于企业遵循会计法规。 - 发票采集:精准高效录入
合思系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能使得企业的发票管理更加准确、高效,为会计法规遵循提供了有力支持。 - 审核对账:集中高效处理
对报销事项进行审核和对账时,合思系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。这提高了审核对账的效率,保证了财务数据的准确性,有助于企业严格遵循会计法规。 - 档案归档:安全便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思系统提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。规范的档案归档管理,使得企业在会计法规遵循方面更加严谨。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销解决方案:全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路的智能化无需报销,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了报销效率。这一创新模式不仅简化了财务流程,也减少了人为错误,有助于企业更好地遵循会计法规。 - 开放生态:全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种开放的生态系统,为企业的财务管理提供了更多的便利,也有助于企业在会计法规遵循方面更加灵活。 - 强大规则引擎:高效档案管理
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”,提高了档案管理效率,为企业的会计法规遵循提供了更高效的手段。 - AI辅助决策:数据驱动洞察
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行决策和管理。AI辅助决策功能使得企业能够更加科学地进行财务管理,从而更好地遵循会计法规。
产品优势:铸就核心竞争力
- 广泛连接生态:数据共享协同
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,为企业提供了更全面的财务解决方案。通过数据的整合和共享,企业能够更好地管理财务信息,遵循会计法规。 - 定制化服务:满足多样需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足不同企业的多样化需求,确保企业在财务管理方面能够更好地遵循会计法规。 - 专业客户成功团队:全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持等。这确保了客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,帮助企业在使用合思产品的过程中更好地遵循会计法规。 - 数据安全保障:合法合规放心
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业使用合思产品更加放心,能够在安全可靠的环境中遵循会计法规。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小,都能从合思的产品中受益,实现会计法规遵循。
– 商旅场景:高效差旅管理
在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作,实现无需报销。这提高了差旅管理效率,降低了差旅成本,同时也使得差旅费用的管理更加规范,有助于企业遵循会计法规。
– 财务管理场景:流程自动化
在财务管理场景中,企业可以利用合思平台进行发票采集、审核对账、自动记账、档案归档等工作,实现财务流程自动化。这提高了财务管理水平,保证了财务数据的准确性,为企业的会计法规遵循提供了有力支持。
– 合规管理场景:规避风险
在合规管理场景中,合思平台能够确保电子凭证的合法性和安全性,帮助企业满足相关法律法规的要求,避免合规风险。这使得企业在会计法规遵循方面更加稳健。
成功案例:见证卓越成效
某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,更好地遵循了会计法规。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,同时也保障了会计法规的遵循。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效显著。实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅效率;降本明显,减少差旅超标和预算超额情况,降低人力和纸张成本;合规性增强,保障企业费用合规,规避档案管理风险。先进的功能灵活覆盖因公消费全场景,实现了全面数字化转型,在会计法规遵循方面表现出色。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,管理效能大幅提升,严格遵循了会计法规。
合思作为一款专业的财务收支管理平台,具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更好地实现会计法规遵循。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经赢得了众多客户的信赖和好评。
选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务解决方案。现在就行动起来,免费试用合思产品,体验其带来的便捷和价值,与合思一起开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字经济时代脱颖而出,更好地遵循会计法规。如需了解更多信息,可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系,合思的专业团队将为您提供全方位的服务和支持。
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