在当下的商业环境中，企业正面临着复杂多变的挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅管理中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。差旅订票、发票以及单据处理等问题，成为企业在效率层面最为突出的困扰，而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大难题，订单超标趋势也愈发明显。
在这样的困境下，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了破局之道，助力企业实现差旅报销减费，有效缓解企业在差旅管理方面的压力。
连锁上市企业差旅困境凸显
有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点。
首先是员工满意度低的问题。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。对于偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑给员工带来了极大的不便。
其次，财务核算工作费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，这大大增加了财务人员的工作负担。
最后，企业的管理难度也在不断提升。接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，当出现供应商缺失、体验不好等情况时，内部投诉频繁发生，员工不满情绪日益高涨。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用一直居高不下，差旅报销减费成为企业亟待解决的问题。
合思定制智慧差旅解决方案
针对该连锁经营上市公司在差旅管理方面的痛点，合思提供了一套针对性强且行之有效的解决方案。
无缝接入实现资源互补
合思采用无需更换 TMC 供应商的方式，将合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更为丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题，帮助企业在差旅报销减费的同时，提升员工的出行体验。
多航司接入与比价节省成本
合思商城接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案。这一举措为企业节省了大量的出差成本，进一步推动了差旅报销减费目标的实现。
双平台接入营造开放文化
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性和选择权。
方案落地成果显著
在使用合思的解决方案后，该连锁经营上市公司取得了显著的成果。
财务效率提升与口碑改善
财务部的投诉率降低了 80%，如今财务部几乎不再接到投诉，口碑得到了极大的提升。合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，这省去了财务人员大量解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定程度的提高，有助于企业更好地实现差旅报销减费。
员工满意度达到百分百
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性得到了极大的提高。
合思方案引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。目前，合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效实现了差旅报销减费的目标。
如今，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，期待您加入合思的大家庭，共同开启高效、可持续的发展之路。立即点击免费试用，体验合思为您带来的差旅报销减费解决方案！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/615.html
