合思档案：引领会计数字化浪潮的高效解决方案

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，将企业财务档案管理推向了新的历史舞台。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件对财务入账信息的写入规定，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的要求。

纸电混合时代，企业各个层面都面临着不同程度的痛点。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，不仅要承担巨大的管理成本和存储空间压力，更难以从这些繁杂的档案数据中挖掘出有价值的信息用于企业决策。财务人员每日深陷于海量档案数据的整理工作中，重复且枯燥的劳动耗费了大量时间和精力。而业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。即便企业在数字化推行过程中建设了多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未能摆脱纸质文件储存的困扰，影响了企业全面数字化的进程。

会计数字化工具的出现成为企业解决这些痛点的关键。合思档案作为一款领先的会计数字化工具，针对上述企业财务档案管理的痛点，提出了一系列全面且实用的解决方案。

量身定制方案 满足多元需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位智能的数据管家，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的深度挖掘和分析，提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业实现降本增效和绿色低碳运营，推动企业决策数智化进程。

归档员/财务人员使用合思档案后，仿佛从繁重的体力劳动中解脱出来。它提高了工作效率，让财务人员告别了重复低价值的工作。档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时也提高了档案的利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量。

强大功能概览 打造智能管理

合思档案作为一款先进的会计数字化工具，具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。

智能采集方面，它可通过外部生态和内部多种方式获取数据。提供接口互联和手动采集两种方式，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料；手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业提供了多样化的数据采集途径。

预归档服务包含自动归档、业务检测等功能，能够确保档案数据的准确和完整。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供了坚实的基础。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，满足企业对档案管理的全方位需求。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案制作更加高效、智能。

拥有专用格式版式文件，可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案更具扩展性和灵活性，满足企业多样化的管理需求。

核心亮点凸显 彰显独特优势

合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，具有众多独特的核心亮点。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，提高了归档效率，实现了会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业自身独特的管理需求。

具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。

拥有共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多个维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

价值体现显著 助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值体现。它帮助企业实现了显著的降本增效，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性。

作为电子会计档案管理的重要工具，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据的价值。

实现资源重组，使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，助力企业实现效益最大化。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长远发展提供了有力保障。

典型场景应用 展现广泛适用性

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性。在多系统数据互联场景下，它可广泛连接各系统，实现数据集成，解决了会计档案散落各系统、数据未有效整理利用的问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。

在集团型企业档案管理场景中，合思档案能解决档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，为集团型企业的档案管理提供了高效的解决方案。

当企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的场景时，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，降本增效，让企业摆脱传统档案管理的困境。

对于业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难的企业，合思档案可按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，实现智能化制档和电子原文件独立管理，提高工作效率，使企业的档案管理更加有序、高效。

成功案例见证 增强产品可信度

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能和价值。某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化，流程精简。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。

一家企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后打破数据孤岛，整合会计资料，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位精准 凸显竞争优势

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化，始终保持在行业的领先地位。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备高安全性和可靠性，让企业使用起来更加放心。

与众多知名合作伙伴合作，如Kingdee、用友企业云服务、inspur浪潮等，拥有丰富的行业资源和经验，能为企业提供更优质的服务，进一步提升了合思档案的市场竞争力。

合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更智能的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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