在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。传统的人工管理模式，已难以适应日益复杂多变的市场需求。于是，许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，希望借此提高运营效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在费用审核自动化方面有着显著优势。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。而在零食很忙高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用审核自动化成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：解锁高效业财融合新模式
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
-
差旅无需报销：成本合理收缩与合规申请
合思的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用管理更加清晰透明。费用审核自动化在差旅管理中得到了充分体现，不仅提高了报销效率，还降低了成本。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入与高效核票
合思提供的门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大提高了收票效率。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和唯一性。这一系列措施使得发票管理更加高效，也为费用审核自动化提供了有力支持。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补管理方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。费用审核自动化在车补管理中发挥了重要作用，提高了财务管理的精细化水平。
显著成果：降本增效与决策支持
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24小时，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，为企业经营决策提供了有力支持。费用审核自动化不仅提高了财务效率，还为企业的发展提供了强大的动力。
合思优势：全流程解决方案与行业展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为连锁零售企业提供全面的服务支持。
在连锁零售业财务数智化的未来发展中，费用审核自动化将成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，将持续为连锁零售企业提供优质的解决方案。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、费用审核效率低下等问题困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在点击免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，让费用审核自动化为您的企业发展助力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/6154.html
