在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为行业不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这股数字化浪潮中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量，使得会计审计电子化的需求愈发迫切。
在这样的背景下，合思档案应运而生。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业实现财务数智化提供了有力的支持。
一、合思档案：打通电子凭证全流程的智慧之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计审计电子化的进程中，合思档案就像一把智慧之钥，能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现财务数智化的飞跃。
它打破了传统财务档案管理的局限，将各个环节紧密连接起来，实现了数据的流畅传递和高效处理。无论是从消费环节的实时记录，到入账环节的智能核算，再到归档环节的自动化处理，合思档案都能够提供一站式的解决方案，让企业的财务工作更加便捷、高效。
二、核心功能揭秘：全生命周期管理的卓越之选
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个重要环节。
在采集环节，合思档案具有便捷的特点。它可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集。其开放式接口互联，支持企业自主采集档案数据，大文件还能自动切割，数电票可实现自动化解析。这种智能采集方式大大提高了数据采集的效率和准确性，为后续的制档和管理工作奠定了坚实的基础。
制档时，合思档案能够智能关联、自动组装档案。它会进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。这一过程减少了人工干预，提高了制档的质量和效率，让企业的会计审计电子化工作更加严谨。
在管理方面，合思档案实现了档案采制管用全流程的合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
在利用环节，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。企业可以根据需要随时调阅档案，无需打印纸质文件，节省了时间和成本。而且，档案的混序归集方式避免了传统档案组装的繁琐过程，提高了档案利用的效率。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在降本增效方面的显著优势，也为企业的会计审计电子化提供了有力的经济支持。
三、行业典范：合思档案的成功实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案帮助企业提高了工作效率，降低了管理成本，实现了会计审计电子化的高效转型。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让企业实现了低碳运营，同时提高了财务工作的效率和效益。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这充分体现了合思档案在促进企业业财融合、提高财务管理水平方面的重要作用，为企业的会计审计电子化提供了有力的保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提高了档案管理的效率和合规性，为企业的稳健发展提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案在这一过程中具有很好的参考价值和借鉴意义。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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